Doc Scrubber

عندما رأينا اسم Doc Scrubber ، تخيلنا جراحًا مرفوع اليدين. بينما تقوم برامج BrightFort المجانية بتنظيف المستندات بالفعل ، إلا أنها تعقم ملفات Microsoft Word DOC ، وليس أيدي عظام المنشار. يستخرج Doc Scrubber ويعرض ويزيل البيانات الوصفية المخفية في العديد من ملفات DOC المستخدمة في الإصدارات السابقة من Microsoft Word. تحتوي هذه البيانات الوصفية أحيانًا على معلومات شخصية أو مسجلة الملكية أو من المحتمل أن تكون محرجة ، أو حتى مجرد أشياء لا تفضل مشاركتها أو نشرها عبر الإنترنت. يتيح لك Doc Scrubber تحديد البيانات التي يزيلها فقط. إنه يعمل مع الإصدارات القديمة من ملفات DOC ، وليس تنسيق DOCX الجديد ، لكن مستندات Word 2007 و 2010 تحتفظ ببيانات وصفية أقل من DOC التي تم إنشاؤها باستخدام Word 97 و 2000 و 2003 و XP ، وهناك طرق أخرى للتعامل معها. ولكن لا تزال العديد من الإصدارات القديمة من Word قيد الاستخدام ، وهناك الكثير من المستندات ، وهناك حاجة محددة لـ Doc Scrubber. استخدمناه مع Word 2010 دون مشاكل ، تتجاوز القيود الموثقة.

لا يمكن أن تكون واجهة Doc Scrubber أكثر بساطة: قائمة رئيسية تحتوي على عنصرين تحكم ، تحليل وفرك ؛ وثلاثة أزرار تسمى التبرعات ، وحول ، وخروج. عرض صغير يعرض الإحصائيات. يؤدي النقر فوق تحليل إلى متصفح الملفات ، والذي أدى (بمساعدة) إلى مستند Word. لم نواجه أي مشكلة في تحديد موقع مستندات Word القديمة ، ولكننا أيضًا حفظنا نسخًا من المستندات الأحدث بالتنسيق القديم للمحاولة (بنجاح) في Doc Scrubber. أعاد البرنامج على الفور تقريبًا عرض تقرير يمكننا حفظه في ملف سجل. حدد التقرير الكثير من المعلومات ، بما في ذلك المؤلف والمعرفات الفريدة مثل GUIDS والارتباطات التشعبية الحديثة.

عدنا إلى القائمة الرئيسية وقمنا بالنقر فوق Scrub. بعد تحديد بعض الخيارات ، استعرضنا المستند الذي قمنا بفحصه للتو (الوظائف منفصلة حتى لا تفرك الملفات الخاطئة عن طريق الخطأ) ثم نقرنا على التالي. عرضت Doc Scrubber 15 خانة اختيار لتعيين حقول البيانات لتنظيفها ؛ يمكننا أيضًا إعادة تعيين حقلي المؤلف والشركة إلى إدخالات محددة مسبقًا. لقد اتخذنا خياراتنا ونقرنا على التالي ، وقام Doc Scrubber بذلك ، كما أثبتت إعادة فحص ملفنا: لقد اختفت البيانات الوصفية. يوصى باستخدام Doc Scrubber لجميع مستخدمي Word.