Microsoft Word

تم تغيير أنواع مستندات Microsoft Word 2007 والواجهة وبعض الميزات - تقريبًا كل جانب من جوانب معالج الكلمات هذا. مع هذا التحديث ، يصبح Microsoft Word 2007 تطبيقًا أكثر وعيًا بالصور. تساعدك أدوات تحرير الصور الجديدة على تزيين المستندات واللعب بخطوط رائعة. قد يستفيد المدونون والباحثون أيضًا. من السهل التعامل مع أمان المستند ، ولكن أولئك الذين يحتاجون فقط إلى ميزات الكتابة الأساسية قد لا يرغبون في إعادة تعلم الواجهة أو التعامل مع تنسيقات الملفات الجديدة.

استغرق تثبيت مجموعات Office المختلفة على أجهزة الكمبيوتر التي تعمل بنظام Windows XP ما بين 10 و 20 دقيقة ، وهو أسرع من الإصدارات السابقة من Office. يجب أن تكون متصلاً بالإنترنت للوصول إلى الخدمات لاحقًا ، مثل التعليمات والإرشادات بالإضافة إلى القصاصات الفنية وقوالب المستندات. توضح مراجعاتنا لبرنامج Microsoft Office 2007 عملية التثبيت ومكونات كل إصدار.

الواجهة بمجرد تشغيل Word 2007 ، ستلاحظ شريط أدوات مُعاد تصميمه بالكامل ، يُعرف الآن باسم الشريط ، مع العديد من الأوامر المألوفة في أماكن جديدة. بدلاً من القوائم المنسدلة القديمة والرمادية الموجودة أعلى الصفحة ، يقوم شريط Microsoft الجديد والملون جدًا بتجميع الميزات الشائعة في علامات تبويب: الصفحة الرئيسية ، والإدراج ، وتخطيط الصفحة ، والمراجع ، والمراسلات ، والمراجعة ، والعرض. لا تظهر بعض علامات التبويب حتى تحتاج إليها ؛ على سبيل المثال ، يجب تحديد صورة لإظهار علامة تبويب التنسيق الخاصة بها. في البداية ، ستحتاج إلى التجول للعثور على ما تم نقله من الإصدارات السابقة من Word. يؤدي النقر فوق شعار Office 2007 في الزاوية العلوية اليسرى إلى إسقاط قائمة الوظائف الأساسية - مثل فتح الملفات وحفظها وطباعتها - التي كانت موجودة ضمن قائمة ملف Word 2003. لقد واجهنا صعوبة في تحديد موقع الأوامر من قوائم التحرير والأدوات في Word 2003. لإدراج تعليق في Word 2007 ، على سبيل المثال ، يجب أن تنظر أسفل علامة التبويب مراجعة بدلاً من علامة التبويب إدراج. استعد لإعادة تعلم Word. للأسف ، لا توجد طريقة عرض "كلاسيكية" لمساعدتك في الانتقال إلى إصدار 2007.

على الرغم من صعوبة الترقية ، فإن أولئك الذين يتعلمون Word لأول مرة قد يجدون ميزاته أسهل في التعثر عليها مما قد يكون عليه مع Word 2003. على سبيل المثال ، تقدم الواجهة الجديدة بشكل أفضل خيارات عرض الصفحة التي كانت صعبة في السابق للوصول إلى . من علامة التبويب "عرض" ، يمكنك الآن تحديد مربع لرؤية المسطرة أو خطوط الشبكة ، أو النقر فوق الزر "ترتيب الكل" لتكديس العديد من مستندات Word المفتوحة فوق بعضها البعض. على الرغم من أننا أحيانًا نخلط بين وضع الأوامر في علامتي التبويب مراجعة ومراجع ، إلا أنه كان من السهل العثور على هذه الميزات مقارنةً ببرنامج Word 2003.

ركزت Microsoft كثيرًا على عامل الإبهار لمعارض رسومات Office ، والتي تشترك في مظهر Aero لنظام التشغيل Windows Vista وتوجد في جميع تطبيقات Office. تتيح لك القوائم المنسدلة للخطوط وسمات الألوان والصور معاينة التغييرات على الصفحة قبل إجرائها. ولحسن الحظ ، قتلت مايكروسوفت كليبي ، المساعد الكرتوني. يظهر الآن شريط أدوات تنسيق سريع أقل تدخلاً بالقرب من المؤشر. تظل اختصارات لوحة المفاتيح كما هي ؛ يؤدي الضغط على مفتاح Alt إلى عرض المفتاح السريع المقابل لكل أمر من أوامر الشريط. يوجد دائمًا عدد الكلمات الجاري في الزاوية اليسرى السفلية ، وشريط التمرير الجديد للتكبير والتصغير هو تحسن رائع لا يحتاج إلى تفكير ، خاصة بالنسبة لضعاف البصر.

الميزات بصرف النظر عن الواجهة ، فإن التغيير الجذري الآخر في Word 2007 هو نوع الملف الجديد. لأول مرة منذ عقد من الزمن ، تفرض Microsoft تنسيق ملف جديدًا على المستخدمين ، وتفسح ملفات Word DOC القديمة المجال لنوع DOCX الجديد من Word 2007. وقد اتخذت Microsoft خطوات لتسهيل هذا الانتقال ، لكننا نتوقع أنه لن يكون كذلك سلس للعديد من المستخدمين.

ماذا يحدث عندما تشارك العمل مع أشخاص يستخدمون إصدارًا أقدم من Word؟ من المفترض أن يكتشف Word 2003 و 2000 عندما تحاول فتح ملف DOCX لأول مرة ، ثم يطالبك بتنزيل حزمة توافق Office 2007 وتثبيتها. بعد القيام بذلك ، يجب أن يقوم برنامج Word الأقدم بتحويل ملفات Word 2007 وإزالة الميزات غير المتوافقة. عند إعادة فتح ملف DOCX نفسه مرة أخرى في Word 2007 ، من المفترض أن تظل العناصر الأصلية للملف كما هي. من ناحية أخرى ، إذا فتحت ملف DOC قديمًا داخل Word 2007 ، فسيتم تشغيله أيضًا في وضع التوافق ، مما يؤدي إلى إيقاف الوصول إلى بعض ميزات البرنامج الأحدث ، وهو ما يفسر سبب عرض مستندين في Word 2007 خيارات تنسيق مختلفة.

من بين التعديلات الصغيرة في Word 2007 التي تجعل التنسيق أسهل ، تتيح لك معارض أنماط التمرير معاينة التغييرات. ومع ذلك ، فإن التغيير المستمر لشكل المعارض يمكن أن يشتت الانتباه. وبعض الخيارات ، مثل ضبط الهوامش ، استخدم مربع حوار ذي نمط أقدم بدلاً من قوائم المعاينة المباشرة.

ومع ذلك ، لا يتطلب الأمر سوى بضع نقرات لإدراج JPEG أو GIF أو BMP أو PNG أو أي نوع آخر من الصور. انقر فوق الرسم ، وتتيح لك علامة التبويب تنسيق أدوات الصورة تعديل السطوع ووضع الألوان وتباين الصورة. يمكنك أيضًا تدويرها ، واقتصاصها ، وإمالة زاويتها ، وإضافة تأثيرات وظلال ثلاثية الأبعاد إلى حدودها ، وتحويلها إلى جميع أنواع الأشكال ، مثل فقاعة فكرية ، أو سهم ، أو نجمة. خيارات وضع صورة ولف النص حولها هي أيضًا في المقدمة وفي المنتصف ، والتي من المفترض أن تكون مفيدة لإنشاء مستندات عمل ذات مظهر احترافي ، بالإضافة إلى دعوات الحفلات غير الرسمية. لا تحصل على مقدار التحكم الذي يوفره Microsoft Publisher أو QuarkXPress أو Adobe InDesign تقريبًا ، ولكن Word 2007 قد يفي بالغرض لتلبية احتياجات النشر المكتبي فائقة السرعة.

بالنسبة لأولئك الذين لا يحتاجون إلى جميع خيارات التنسيق ، يسعدنا أن Word 2007 لا يطبق نمطًا معقدًا على نصنا افتراضيًا. في Word 2003 ، كان علينا تمييز كل النص ، ثم مسح التنسيق لإزالة المسافات البادئة غير المرغوب فيها والأحرف الغامقة. في Word 2007 ، يحل Calibri ، وهو خط افتراضي واضح ، محل Times New Roman القياسي من Word 2003. يمكنك الاختيار من معارض أنماط النص ، مثل التوكيد أو القوي أو عنوان الكتاب ، وإنشاء أنماط خاصة بك وتعيينها بسهولة كإعداد افتراضي.

في حين أن Corel WordPerfect يقدم تقليديًا ميزات أفضل لإدارة المستندات الأطول ، فقد تحسن Microsoft Word 2007 قليلاً في هذا الصدد. بالنسبة لأولئك الذين يعملون على أطروحة أو تقرير كتاب ، تتيح لك علامة التبويب المراجع إدارة الاستشهادات والببليوغرافيات في أنماط من APA إلى Turabian. فقط انقر فوق الحاشية السفلية التالية ، وسيأخذك المؤشر إلى هناك. ومع ذلك ، لا يزال من الصعب معرفة ميزة جدول المحتويات.

يمكن للمحررين الذين يتعاونون في المستندات مع الآخرين الاستفادة من علامة التبويب مراجعة. تتيح لك القائمة المنسدلة "مقارنة" الجديدة إلقاء نظرة على نسختين من نفس المستند جنبًا إلى جنب ، بالإضافة إلى دمج التغييرات من عدة مؤلفين ومحررين في ملف واحد. يجب أن يجد المساعدون الإداريون والمكلفون بمهام البريد الجماعي هذه الميزات أسهل في الوصول إليها مما كانت عليه في Word 2003. يمكن للمدونين الآن إنشاء ونشر إدخالات إلى مواقع الويب الخاصة بهم دون مغادرة Word.

إذا كنت تتعامل مع معلومات حساسة - في إدخال يوميات خاص أو سيرة ذاتية أو بيان مالي للشركة ، على سبيل المثال - يتيح Word 2007 مزيدًا من التحكم في البيانات المدفونة ، مثل اسم المؤلف الأصلي أو تعليقات مشرفك السيئة. تنقلك خيارات الإعداد في Office 2007 خلال فحص تلك البيانات الوصفية ، بالإضافة إلى إضافة توقيع رقمي وتشفير ملف. ستجد أيضًا بعضًا من هذه الخيارات ضمن زر الحماية في علامة التبويب "مراجعة". ومع ذلك ، إذا كنت تخطط لحجب النص ، فسيتعين عليك اللجوء إلى Adobe Acrobat 8 ​​لإجراء تنقيحات آمنة (لن يؤدي تمييز الخط باللون الأسود داخل Word إلى القيام بذلك).

نظرًا لتحسن التكامل خلال Office 2007 ، يمكنك النقر فوق إرسال من قائمة شعار Office لإرفاق مستند Word برسالة بريد إلكتروني من خلال نافذة تكوين Outlook. يمكن لمستلم الرسالة الذي يستخدم Outlook 2007 معاينة مستند Word هذا داخل جزء رسائل البريد الإلكتروني. وإذا قمت بلصق مخطط Excel 2007 في ملف Word 2007 ، فما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيمن فوق المخطط وتحديد تحرير البيانات لتشغيل Excel في عرض الجزء المقسم. عند تغيير البيانات المصدر في Excel ، يتم ضبط المخطط في Word.

لسوء الحظ ، لا توفر Microsoft خيارًا لتخزين ملفات Word أو تحريرها عبر الإنترنت لمعظم المستخدمين الذين يشترون أقل من 679 دولارًا أمريكيًا إصدار Ultimate من Office ، ولا يوجد إصدار مستند إلى المستعرض من Word. هل تحتاج إلى التعاون في ملف مع أشخاص محددين أو العمل على الطريق؟ في هذا الوقت ، قد تضطر إلى إرسال هذه المستندات بالبريد الإلكتروني. بدلاً من ذلك ، يمكنك تحميل ملف Word إلى واحد من العديد من معالجات النصوص المجانية المستندة إلى الويب والتي تقدمها شركات أخرى ، بما في ذلك Zoho Writer ، والذي يقدم وظيفة تحميل إضافية مجانية لبرنامج Word 2007.

تتضمن إصدارات الخدمة والدعم من Microsoft Office 2007 دليلاً لائقًا من 174 صفحة للبدء. خلال أول 90 يومًا ، يمكنك الاتصال بالدعم الفني مجانًا ، كما يمكنك المساعدة في أي وقت في حل أي مشاكل متعلقة بالأمان أو الفيروسات. علاوة على ذلك ، يكلف الدعم المدفوع مبلغًا مرتفعًا مؤلمًا يبلغ 49 دولارًا لكل حادث هاتف أو بريد إلكتروني. لحسن الحظ ، تعد مساعدة Microsoft عبر الإنترنت ممتازة ، على الرغم من أننا مستاءون من قيام Microsoft وصانعي البرامج الآخرين بالترويج بشكل متزايد لمساعدة "افعلها بنفسك". نحب بشكل خاص الدليل المرجعي للأوامر لبرنامج Word ، والذي يرشدك إلى حيث انتقلت الأوامر منذ Office 2003. يمكنك أيضًا طرح أسئلة على المجتمع الكبير لمستخدمي Microsoft Office عبر منتديات الدعم المجانية والمحادثات. تم تصميم أداة تشخيص Microsoft Office ، المضمنة في مجموعات Office 2007 ، أيضًا لاكتشاف المشكلات وإصلاحها إذا حدث خطأ ما.

الخلاصة هل Word 2007 يستحق الترقية؟ إذا كنت تعمل بشكل أساسي باستخدام نص عادي ولا تحتاج إلى إعداد تقارير ورسائل إخبارية وما شابه ذلك ، فقد لا يكون ذلك مناسبًا لك. لأغراضنا كمحررين ، على سبيل المثال ، لا يقدم Word 2007 الأشياء الجيدة ، على الرغم من سهولة الوصول إلى أوامر التعليق. في الوقت نفسه ، يقدم Word 2007 بسهولة خيارات الحواشي السفلية والاستشهادات ضمن علامة تبويب المراجع ، والتي يجب على الباحثين تقديرها. كما يسهل الوصول إلى وظائف دمج المراسلات. قد يستخدم المدونون أدوات النشر الخاصة بـ Word في لمح البصر ، لكننا وجدنا أن HTML المعاد بناؤه في Word 2007 لا يزال صعبًا. قبل كل شيء ، يعد معالج النصوص الجديد من Microsoft هو الأكثر جدارة بالترقية إذا كنت تريد اللعب بالصور والمخططات والرسوم البيانية بالإضافة إلى النص.