Google Docs for Android

إذا كنت من مستخدمي Microsoft Word ولم تتمكن من تبرير تكلفة Office 365 ، فقد يكون محرر مستندات Google مناسبًا لك - إنه مجاني ، ويستخدم تخزين Google Drive السحابي بحيث يمكنك الوصول إلى ملفاتك في أي مكان ، ولديها أدوات رائعة للتعاون والصياغة. دعنا نلقي نظرة عن قرب على ما يقدمه محرر المستندات.

الايجابيات

إنه مجاني تمامًا: ما لم تكن تستخدم G Suite في مكان عملك ، فإن محرر مستندات Google ليس له رسوم ، ولا يعرض أي نسخة منه إعلانات. نظرًا للأموال التي تجنيها Google في أي مكان آخر ، فإنها قادرة على تقديم المستندات للمستخدمين غير التجاريين كنوع من الأدوات الترويجية للعلامة التجارية ككل.

يستخدم محرر المستندات حساب Google Drive الخاص بك لمساحة التخزين ، لذلك فهو ليس مجانيًا من الناحية الفنية إذا كنت بحاجة إلى أكثر من 15 جيجابايت التي تأتي معه.

يجعل التخزين السحابي عملك متاحًا في أي مكان: بشكل افتراضي ، يتم وضع مستنداتك في حساب Google Drive الخاص بك ، ويتم حفظها عمليًا في الوقت الفعلي أثناء الكتابة. لذلك أينما يمكنك الوصول إلى حساب Google الخاص بك ، يمكنك الوصول إلى ملفاتك ، ولن تضطر إلى التعامل مع دمج إصدارات متعددة منها. يمكنك العمل على مستند داخل التطبيق ، ثم الجلوس على الكمبيوتر والمتابعة من حيث توقفت.

يمكنك أيضًا العمل في وضع عدم الاتصال: في الوقت نفسه ، لا يلزم الاتصال بالإنترنت لاستخدام محرر المستندات ، على الرغم من أنه يتعين عليك إعداد هذا بينما لا تزال متصلاً. ما عليك سوى فتح مستند في التطبيق ، والنقر على زر القائمة المكون من ثلاث نقاط في الجزء العلوي الأيمن ، والنقر على شريط التمرير "متاح بلا اتصال" بالقرب من الجزء السفلي. يتيح لك ذلك مواصلة العمل عندما يكون الاتصال بالإنترنت غير موثوق به أو باهظ التكلفة أو مستحيلًا.

إذا كنت تستخدم G Suite ، فقد يقوم المسؤول بتعطيل الوصول في وضع عدم الاتصال ، لذا تحقق من سياسة شركتك بشأن ذلك قبل التوجه في رحلة عمل.

يمكن لأدوات التحرير الشاملة الحفاظ على كل مرحلة من مراحل المستند: سيحتفظ محرر مستندات Google بسجل تشغيل لكل تعديل يتم إجراؤه على المستند ، لذلك لن تفقد مواد المسودة المبكرة التي قد ترغب في استعادتها لاحقًا. يمكنه أيضًا تتبع التغييرات ، ويمكنك إضافة تعليقات واقتراحات إلى أي كلمة أو جملة أو فقرة. بين التخزين السحابي ومحفوظات المستندات ، عليك أن تبذل قصارى جهدك لإفساد مستند أو فقد الوصول إليه.

مشاركة وتصدير قوية: يمكنك مشاركة المستند الخاص بك مع أي شخص لديه عنوان بريد إلكتروني ، ويمكنهم تحريره في الوقت الفعلي معك. أو يمكنك إرسال نسخة إليهم ، أو يمكنك إنشاء رابط لها يمكنك إرساله إلى عدة أشخاص أو بثه علنًا. أخيرًا ، يمكنك فقط إنشاء نسخة إضافية لتخزينها في مُحرر مستندات Google ، لإرسالها لاحقًا أو للاحتفاظ بمسودة معينة.

سلبيات

لا يمكنك جعل ملفاتك خاصة تمامًا: بالنسبة لمستخدمي Google Drive الفرديين (حيث يتم تخزين جميع مستندات Google Doc) ، تحتفظ Google بنسخة من مفاتيح التشفير التي تستخدمها لحماية حسابك. بينما يمكّنهم ذلك من استعادة الوصول إليك إذا فقدت كلمة مرورك ، فقد تتعرض هذه المفاتيح أيضًا للاختراق من خلال خرق أمني أو خطأ في البرنامج أو تسرب. يمكن لتطبيق القانون أيضًا الوصول دون إخطارك.

بسبب هذه المشكلات المحتملة ، لا يجب تخزين المستندات الحساسة بشكل خاص ، مثل الإقرارات الضريبية أو عقد العمل أو الوصية أو الوصية الأخيرة في Google Drive ، إلا إذا كنت تحميها بالفعل باستخدام تشفير قوي من جانب العميل. في النهاية ، لا يزال أفضل منزل لهذه الأنواع من المستندات هو صندوق الودائع الآمن في البنك الذي تتعامل معه.

الحد الأدنى

على الرغم من أن مُحرر مستندات Google ليس الخيار الأكثر أمانًا لتخزين أو العمل على بيانات حساسة حقًا ، إلا أنه لا يزال من الصعب التغلب عليه كمعالج كلمات تعاوني ، مع ميزات محفوظة تاريخيًا للمنتجات المدفوعة.