| الإصدار | 0.91 |
|---|---|
| الناشر | Rovo Labs |
| يوم الاصدار | ٠١/٠٧/٢٠٠٩ |
| تم إضافة التاريخ | ١٩/٠٧/٢٠٠٩ |
| متطلبات نظام التشغيل | Windows 2000/XP/2003/Vista/Server 2008/7 |
| المتطلبات | Microsoft Excel 2007 |
| إجمالي التنزيلات | ٥٤٠ |
| التنزيلات في الأسبوع | ١ |
| السعر | Free |
وصف
يحتوي المصنف على 6 أوراق عمل. ورقة عمل المسؤول حيث يُدخل المستخدم معلومات الشركة ومعلومات خادم البريد الإلكتروني. ورقة عمل للعملاء حيث يتم تخزين جميع معلومات العميل. ورقة عمل للساعات حيث يتم تخزين البيانات في الساعات الحالية ، ورقة عمل فاتورة تتعقب أرقام الفواتير والعملاء وما إذا كان قد تم دفعها أم لا. ورقة عمل بيانات حيث يتم الاحتفاظ بجميع الساعات الماضية. وورقة عمل نموذجية حيث يتم إنشاء الفاتورة.
بعد اكتمال الإعداد الأولي ، يضيف المستخدم عملاءه إلى جزء العملاء من جدول البيانات من خلال نموذج إضافة عميل أو يدويًا في ورقة العمل. ثم يبدأ المستخدم في تتبع ساعات العمل والنفقات في ورقة عمل الساعات. عندما يحين وقت إصدار الفاتورة ، ينقر المستخدم على زر إنشاء الفواتير في ورقة عمل المسؤول ويحدد وتاريخ الانتهاء لدورة الفوترة والحد الأدنى من الساعات المطلوبة للفواتير. يقوم الماكرو بعد ذلك بفرز البيانات وتصفيتها حسب العميل ويقوم بإنشاء فاتورة لكل عميل ، ثم يعد نسخة بتنسيق pdf من تلك الفاتورة ليتم إرسالها بالبريد الإلكتروني إلى العميل. يقوم المستخدم بإدخال ملخص أو أي نص يريده في نص رسالة بريد إلكتروني يتم إرسالها بعد ذلك مع الفاتورة pdf كمرفق. يتم توفير بعض الأمثلة على المعلومات التي يمكن للمستخدم استخدامها لاختبار المصنف على نظامه الخاص.
