Sohodox

يجب أن تختار الشركات الصغيرة في كثير من الأحيان بين حلول "المؤسسة" (تُنطق "باهظة الثمن") والبرامج الشخصية التي لا ترقى إلى مستوى الوظيفة. ITAZ Sohodox هو تطبيق لإدارة المستندات مصمم خصيصًا للمكاتب الصغيرة ، ولكن له العديد من الاستخدامات خارج مكان العمل ، لأنه ينشئ قاعدة بيانات مركزية ، وقابلة للبحث ، ومتعددة المستخدمين لجميع مستنداتك. Sohodox يعمل مع أي ماسح ضوئي متوافق مع TWAIN ويحفظ المستندات في مجموعة واسعة من التنسيقات ، بما في ذلك PDF و TIFF. حتى أن لديها قدرات التعرف الضوئي على الحروف.

Sohodox لديه خيارات التثبيت لمستخدم واحد والعميل ؛ اختبرنا التثبيت لمستخدم واحد. تشبه الواجهة Microsoft Outlook وعملاء البريد الإلكتروني المماثلين ، فقط مع شريط أدوات مبوب فريد: تحتوي علامة التبويب الصفحة الرئيسية على رموز معنونة لعناصر التحكم الأساسية ، وتصل علامة التبويب أدوات إلى الإعدادات والوظائف الأخرى. يتم عرض مستند التعليمات عند فتح Sohodox لأول مرة ؛ يحتوي على ارتباط إلى مقاطع فيديو تعليمية مفيدة. البرنامج سهل الاستخدام للغاية ، مع وجود مربعات حوار منبثقة للإعدادات والتشغيل. تحتوي قاعدة بيانات المستخدمين المتعددين على خيارات تكوين تلقائية لملفات التعريف المتنوعة. نحب بشكل خاص السهولة التي يتيح لك مدير القوالب من خلالها إنشاء قوالب المستندات وتعديلها ببساطة عن طريق التصفح إلى أي مثال.

Sohodox ليست رخيصة ، لكنها بالتأكيد ميسورة التكلفة ، وقدرتها على تنظيم فوضى المكتب الصغير النموذجي تجعلها ذات قيمة ممتازة. فهو يجمع بين مدير المستندات المرن وقاعدة البيانات والإضافات المفيدة مثل التعليقات التوضيحية والفاكس والبريد الإلكتروني وحماية كلمة المرور. ومع ذلك ، فإن إمكانات تخزين المستندات واسترجاعها متعددة المستخدمين في Sohodox هي التي تميزه وتكسب توصيتنا.

ملاحظة المحررين: هذه مراجعة للنسخة الكاملة من Sohodox 6.1.0.5. الإصدار التجريبي محدود لمدة 30 يومًا من الاستخدام.