ClearContext Professional

تعتبر منظمة البريد الإلكتروني ذات أهمية شخصية بالنسبة لنا - ونحن نعلم أننا لسنا وحدنا عندما يتعلق الأمر بامتلاك صندوق وارد منظم. بالتأكيد ، كانت ClearContext تعتمد على ذلك عندما طورت ClearContext Professional ، وهو مكون إضافي لبرنامج Microsoft Outlook.

الهدف من ClearContext Professional هو مساعدتك في التحكم في صندوق الوارد الخاص بك من خلال توفير أدوات وقواعد تنظيمية لرسائل البريد الإلكتروني والمهام والمواعيد والمشاريع. تؤدي إضافته إلى Outlook إلى تعديل الواجهة لاستيعاب مجموعة متنوعة من الميزات المصممة لتبسيط عملياتك وتوفير الوقت. تشمل التغييرات الملحوظة إضافة شريط المهام في الجزء العلوي من الشاشة بالإضافة إلى وحدة لوحة معلومات اختيارية على الجانب الأيمن. يقوم التطبيق أيضًا بتحليل بريدك الإلكتروني تلقائيًا لتحديد جهات الاتصال المهمة ثم يبرز تلك الموجودة باللون الأحمر ؛ يتم الإشارة إلى الرسائل الواردة من جهات اتصال أخرى معروفة بمربع أخضر.

شريط المهام هو المكان الذي يمكنك العثور فيه على جميع الميزات التي يوفرها ClearContext Professional. اختر إرسال رسائل غير مهمة تلقائيًا (من جهات اتصال غير معروفة) ؛ ملف الرسائل أو سلاسل الرسائل على الفور بنقرة واحدة ؛ تحويل رسائل البريد الإلكتروني بسرعة إلى مهام أو مواعيد ؛ إلغاء الاشتراك في المحادثات غير المرغوب فيها (مثل تلك التي تم تسجيلك عليها) ؛ تأجيل رسائل البريد الإلكتروني بنقرة واحدة ؛ وعرض جميع المحادثات السابقة مع جهة اتصال داخل نافذة رسالة واحدة. توفر لوحة المعلومات محطة طرفية لعرض نطاق يوم عملك ، وتعمل على تنظيم المشاريع.

بالتأكيد ، العديد من هذه الإضافات مفيدة. نحن مغرمون تمامًا بالقدرة على عرض قائمة مقتطعة لجميع رسائل البريد الإلكتروني السابقة بين جهة اتصال وأنفسنا في الجزء السفلي من أي نافذة رسالة مفتوحة مع جهة الاتصال هذه (أسرع وأسهل من ميزة "انظر ذات الصلة" الخاصة بـ Outlook). ومع ذلك ، فإن معظم مستخدمي Outlook صعب المراس الذين لديهم بالفعل نظام ترشيح لائق إلى حد ما سيتم استبعادهم من خلال الإضافة أكثر من مساعدتهم. هناك الكثير من الأشياء الجديدة التي تحدث بدلاً من جعل الأمور تبدو مبسطة ، يبدو التطبيق وكأنه فوضى أكثر.

ومع ذلك ، بالنسبة لأولئك الذين بدأوا للتو استخدام Outlook في إعداد العمل ، يمكن أن يكون ClearContext مفيدًا للإعداد الأولي والتنظيم - خاصة بالنسبة لأولئك الذين يرغبون في الحصول على جميع التعديلات بعيدًا عن الطريق في البداية. بالإضافة إلى ذلك ، لا يوجد الكثير من منحنى التعلم ، لذلك يجب أن يكون من السهل على المبتدئين اللحاق بها. ومع ذلك ، فإن سعر الشراء البالغ 90 دولارًا هو أكثر من باهظ قليلاً. والخبر السار هو أنه يمكنك التحقق من ذلك لمدة 30 يومًا قبل الالتزام.