Excel Export from MS Project Tool

وصف

على الرغم من وجود العديد من حلول برامج إدارة المشاريع المستقلة والقائمة على الخادم والسحابة ، لا يزال عالم الشركات اليوم يطلب من مدير المشروع أن يأخذ هيكل تقسيم عمل مخطط جانت (WBS) وبيانات جدول المشروع الأخرى في جانت وتصديرها كلها في ملف Excel. تم تقديم الطلب لعدة أسباب مختلفة ولكن الغرض هو التعاون والتواصل مع القيادة وأصحاب المصلحة والجهات الراعية وخبراء الموضوع والموردين وكل فرد في فريق المشروع.

بينما كان لدى Microsoft Project القدرة على تصدير البيانات إلى Excel ، تم تصميم ميزة SAVE AS لنقل البيانات وإنشاء تقارير الإدارة. لم يتم تصميمه مطلقًا لتصدير البيانات إلى Excel بتنسيق يحافظ على العرض التقديمي والهيكل والشكل والشكل والمظهر لمخطط جانت. عند استخدام معالج SAVE AS ، فقد الملف الذي ينشئه جميع معلومات التنسيق والعرض التقديمي ، ويحتاج مدير المشروع أو مجدول المشروع إلى قضاء الكثير من الوقت في استعادة البيانات يدويًا.

ما إذا كان Excel هو أفضل طريقة للتعاون والتواصل ليس هو المشكلة. بصفتنا مديرين تنفيذيين ، غالبًا ما يأتي الطلب من شخص أعلى في السلسلة الغذائية مما نحن عليه ، وفي بعض الأحيان يحدد وضع العمل ببساطة ما يتعين علينا القيام به. ما يحتاجه مدير المشروع هو (1) فهم ماهية المشاكل ، (2) فهم المجال المحتمل للحلول ، و (3) أداة توفر حلاً: طريقة أسرع وأسهل لإعادة تنسيق Excel الملفات إلى شيء يشبه مخطط جانت العادي في حالة عدم وجود أي من الخيارات الأخرى قابلة للتطبيق. يعالج أرشيف ZIP هذه المشكلات.

يبحث هذا المستند التقني العملي من Masamitsu في المشكلات والقضايا التي تحيط بهذه الفجوة فيما يمكن أن يفعله Microsoft Project ، ويلخص الخيارات المتاحة حاليًا اعتبارًا من يونيو 2018. كما يوفر دليلًا تفصيليًا وأداة ملف Excel المضمنة ، والذي يوفر حلاً "إصلاحًا" للمشكلة والذي من شأنه أن يقلل بشكل كبير من الوقت المطلوب لإنشاء مخطط جانت مقبول في MS Excel.

يبلغ طول المستند التقني الكامل 64 صفحة مع لقطات شاشة ، في ملف Adobe Acrobat PDF مضغوط ، ويرافقه نموذج MS Project 2013 ملف MPP وأداة جداول بيانات Excel.

هذه برامج مجانية غير مدعومة.