| نوع الملف | APK |
|---|---|
| الإصدار | 1.0.3 |
| الناشر | TPH Global |
| يوم الاصدار | ٠١/١٢/٢٠١٩ |
| تم إضافة التاريخ | ٠١/١٢/٢٠١٩ |
| متطلبات نظام التشغيل | Android |
| المتطلبات | Requires Android 4.1 and up |
| إجمالي التنزيلات | ٠ |
| السعر | Free |
وصف
يتم استخدام EzyPO في جميع أنحاء العالم لإنشاء الطلبات والموافقة عليها بسرعة عبر الإنترنت. إنه بديهي وسهل الاستخدام ومليء بالميزات المرنة للعمل مع الشركات الصغيرة والكبيرة. مع EzyPO ستتمكن من تحميل الطلبات إلى أنظمة محاسبية متوافقة.
سمات:
تتم الموافقة على الطلبات بشكل أسرع. يمكن للمستخدمين تتبع الطلبات العاجلة عبر الإنترنت لمعرفة من هو الموافق الحالي حتى تتمكن من إعطائهم دفعة لطيفة. لن يستغرق الأمر وقتًا طويلاً قبل أن تجد أنه من الأسرع كتابة طلب بدلاً من كتابة طلب بالإضافة إلى أنه من السهل جدًا العودة والعثور على الطلبات القديمة حيث يمكنك البحث عن طريق رقم أمر الشراء واسم المورد وما إلى ذلك.
تنبيهات البريد الإلكتروني قبل أسبوع من نهاية التعيين ومرة أخرى في اليوم الأخير تحث المستخدمين على التحقق مما إذا كان الاستئجار قد اكتمل وإذا لم يكن كذلك ، فتمدد. هذا وحده سبب كافٍ لاستخدام EzyPO لأنه غالبًا ما يكون أحد أكبر أسباب نفاد التكلفة.
من السهل تمديد أو تغيير الأوامر. لا توجد إعادة كتابة لنماذج أوامر التغيير المتعددة الفوضوية: فقط قم بتعديل الطلب الأصلي عبر الإنترنت وإذا زاد عن النسبة المئوية المحددة أو المبلغ ، فسيتم إرساله لإعادة الموافقة.
يتم تعيين سلسلة الموافقة لكل مستخدم بحيث يمكن أن يكون لدى الإدارات المختلفة أشخاص مختلفون يوافقون على الطلبات. تخطي الموافقة إذا كان المبلغ أكبر أو أقل من مبلغ محدد. يمكن أيضًا بدء الموافقة بناءً على المورد و/أو وضع العلامات على الحقول مجانًا - مثل مطالبات التأمين والأصول والأضرار وما إلى ذلك. رشح أكثر من شخص واحد في كل خطوة من سلسلة الموافقة إذا كنت بحاجة إلى مزيد من المرونة.
كيف تعمل:
قم بإنشاء سلسلة موافقة مناسبة. هذا يعني أن مدير الفن الخاص بك لا يوافق على أوامر الشراء لقسم الأزياء على سبيل المثال. ضع هذا على نطاقات المقدار و/أو وضع العلامات على الحقول مجانًا.
إذا تم تعيين شخص ما للموافقة على أوامر الشراء بقيمة 10000 دولار + الطلبات أدناه ، فسيتم تخطيها. لإنشاء طلب ، ببساطة اكتب أو قم باستيراد عرض الأسعار الخاص بك إلى EzyPO. لا مزيد من ملء نماذج ورق الكربون التقليدية! يتم ملء تفاصيل المورد تلقائيًا إذا كنت قد استخدمتها من قبل. أرفق أي ملفات .pdf أو .jpg أو مستندات Word أو ملفات Excel داعمة.
يتم إخطار المستخدمين عندما يكون لديهم أوامر بالموافقة عليها. تتم الموافقة على الطلبات بالتسلسل ، لذلك إذا كنت أحد UPM ، فلن ترى طلبًا حتى يوافق عليه رئيس القسم وأي شخص دونك في السلسلة.
بمجرد الموافقة الكاملة ، يتم تخصيص رقم الطلب ويمكن إرسال نسخة من الطلب بالفاكس و/أو عبر البريد الإلكتروني إلى المورد تلقائيًا. يتم أيضًا تحديث تقرير التكلفة تلقائيًا إذا تم استخدامه مع Eclipse ، أحدث برامج المحاسبة TPHs.
إذا تغير أحد الطلبات ، فما عليك سوى تعديله وإرساله للموافقة عليه مرة أخرى. يمكن للموافقين رؤية الأمر الأصلي ومقارنة التغييرات قبل الموافقة على النسخة المعدلة. فقط المنشئ وأولئك في عملية سلسلة الموافقة يمكنهم رؤية الأمر.
