| الإصدار | 1.087 |
|---|---|
| الناشر | Digital Business Integration |
| يوم الاصدار | ٢١/٠٧/٢٠٢٠ |
| تم إضافة التاريخ | ٢١/٠٧/٢٠٢٠ |
| متطلبات نظام التشغيل | iOS |
| المتطلبات | Requires iOS 12.0 or later. Compatible with iPhone, iPad, and iPod touch. |
| إجمالي التنزيلات | ٠ |
| السعر | Free |
وصف
سير العمل الوحيد الذي ستحتاجه للفواتير وبطاقات الائتمان. hh2 تدفق المستند.
تحكم في فواتيرك ونفقات بطاقة الائتمان وعمليات السداد وسير عمل الشراء الخاص بك باستخدام hh2 Document Flow. من خلال الأدوات التي تتيح لك تسجيل الفواتير ومعاملات بطاقات الائتمان وترميزها ، وسير عمل السداد البديهية والعديد من خيارات الموافقة ، لم يتدفق توجيه AP والموافقة عليه أبدًا بسلاسة. كل ذلك جنبًا إلى جنب مع تكامل المحاسبة الخبير.
اعتماد وترميز الفواتير بشكل بديهي
تجعل تطبيقات الهواتف الذكية والأجهزة اللوحية ، جنبًا إلى جنب مع موقع ويب كامل الميزات ، العملية سهلة للغاية على الأجهزة المحمولة.
يمكنك إحضار الفواتير عبر البريد الإلكتروني أو عبر شبكتك أو مباشرة عبر جهازك المحمول.
قم بترميز الفاتورة إلى وظيفة أو التزام أو عنصر التزام أو رمز تكلفة أو فئة أو حساب مصروفات أو حساب AP أو مجموعة ضريبية.
وزع التكلفة بين وظائف متعددة أو ممارسات تشفير.
كيف تعمل:
قم بإحضار فواتيرك إلى hh2 Document Flow بطرق بديهية لن تقاطع أنشطة عملك اليومية. سيأخذ التقاط البريد الإلكتروني ملفات PDF من حسابات البريد الإلكتروني المراقبة واستيرادها مباشرة إلى نظامنا. يتيح لك التقاط الشبكة إعداد مجلد على شبكتك يقوم بإحضار جميع المستندات المرسلة إليهم. سيأخذ التقاط المحمول المستندات التي تم مسحها ضوئيًا باستخدام تطبيقات الأجهزة المحمولة الأصلية وتسليمها إلى تطبيق hh2 Document Flow.
يمكن بسهولة تخصيص مسار الموافقة للفواتير التي يتم إحضارها إلى النظام. يمكن أن تستند مسارات القبول إلى وظيفة أو مجموعة يتم إرسالها يدويًا أو يمكنك إنشاء مسارات قبول مخصصة لتلائم احتياجات الموافقة الخاصة بك.
بمجرد وصول الفاتورة إلى الموافقة النهائية ، ستتم مزامنتها تلقائيًا مرة أخرى في نظام المحاسبة الخاص بك.
بطاقة الائتمان وترميز معاملات السداد
يمكن لموظفيك التقاط صور لإيصالاتهم وتشفيرها على هواتفهم الذكية أو أجهزة الكمبيوتر اللوحي في وقت الشراء. سيتم ربط معظم الإيصالات تلقائيًا بفواتير بطاقة الائتمان عند استيرادها إلى تدفق المستندات. إذا كان إيصالك لا يرتبط بالفاتورة المرتبطة به ، فاستفد من أدواتنا سهلة التعلم لربط مستنداتك يدويًا. تخلص من متاعب معاملات بطاقات الائتمان وعمليات السداد من خلال ميزات الترميز والتتبع الأنيقة التي يوفرها Document Flow لعملياتك المحاسبية.
اعتماد وتوجيه استلام وسداد بطاقات الائتمان الثورية
التقط صورًا للإيصال وقت الشراء ، مما يلغي الحاجة إلى الاحتفاظ بالإيصال.
قم بتشفير الإيصال بسهولة إلى وظيفة أو رمز تكلفة أو فئة أو التزام أو عنصر التزام أو حساب.
وزع التكلفة بين وظائف متعددة أو ممارسات تشفير.
يتم ترميز عمليات السداد على غرار الإيصالات ويمكن أن تمر عبر مسارات الموافقة نفسها أو يمكن إعدادها على مسار الموافقة الخاص بها.
كيف تعمل:
سيتمكن موظفوك من التقاط صور لإيصالاتهم وقت الشراء. يمكنهم ترميزها للوظائف أو رموز التكلفة أو الالتزامات أو بنود الالتزام أو الفئات أو الحسابات. سيتمكنون أيضًا من وضع تعليق على الإيصال إذا لزم الأمر.
يقوم المحاسب الموجود لديك باستيراد نفقات بطاقة الائتمان إلى Document Flow ، وسيقوم كل حساب بإنشاء فاتورة يتم توجيهها تلقائيًا إلى حامل بطاقة الائتمان. ستتصل الفواتير تلقائيًا بالإيصال إذا كان التاريخ والمصروف متطابقين مع بعضهما البعض. قد لا يتم ربط بعض الإيصالات بسبب التاريخ أو أن المبلغ الذي تم إدخاله للإيصال غير صحيح. يمكن للمستخدم بسهولة ربط هذه الإيصالات بالفواتير في عملية بسيطة.
بمجرد ربط كل فاتورة وإيصال وتشفيرها بشكل صحيح ، يوافق مستخدم بطاقة الائتمان على الفاتورة ويتم توجيهها ، افتراضيًا ، مرة أخرى إلى محاسب الموظفين للموافقة عليها. يمكنك منح المستخدمين القدرة على توجيه الفاتورة يدويًا إلى شخص آخر ، مثل مدير المشروع أيضًا. ثم يتم إعادة الفاتورة إلى نظام المحاسبة بمجرد أن يعطي المحاسب الموافقة النهائية.
