The Open Auction 1.0

المزاد المفتوح هو برنامج أعمال قوي وسهل الاستخدام تم تصميمه خصيصًا لمساعدة المنظمات غير الربحية في التخطيط وتنفيذ المزادات الناجحة. سواء كنت تنظم مزادًا خيريًا أو حدثًا لجمع التبرعات أو أي نوع آخر من المزادات ، يمكن أن يساعدك المزاد المفتوح في إدارة كل جانب من جوانب العملية بسهولة.

إحدى السمات الرئيسية للمزاد المفتوح هي توافقه مع MS Excel. هذا يعني أنك لست بحاجة إلى تعلم أي برنامج جديد أو الاستثمار في أدوات باهظة الثمن لاستخدامه. كل ما تحتاجه هو نسخة موجودة من MS Excel على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، وأنت على استعداد للذهاب.

يتكون المزاد المفتوح من عدة أوراق عمل ، كل منها مصمم لإدارة جزء مختلف من عملية المزاد. تتضمن أوراق العمل هذه:

1. الباعة: تسمح لك ورقة العمل هذه بإدارة البائعين وتبرعاتهم. يمكنك بسهولة إضافة بائعين جدد ، وتتبع معلومات الاتصال الخاصة بهم ، وتتبع العناصر التي تبرعوا بها لمزادك.

2. الحضور: تساعدك ورقة العمل هذه على إدارة الحضور وأرقام التجديف. يمكنك بسهولة إضافة حاضرين جدد وتعيين أرقام مجداف لهم وتتبع معلومات الاتصال الخاصة بهم.

3. المزاد المباشر: تسمح لك ورقة العمل هذه بتسجيل العطاءات على سلع المزاد المباشر في الوقت الفعلي أثناء الحدث.

4. المزاد الصامت: تتيح لك ورقة العمل هذه تسجيل العطاءات على سلع المزاد الصامت طوال الحدث.

5. عناصر السحب: باستخدام ورقة العمل هذه ، تصبح إدارة عناصر السحب أمرًا سهلاً حيث تساعد في تتبع جميع تذاكر السحب التي يبيعها الحاضرون

6. رسم 50/50: قم بإدارة عمليات السحب بنسبة 50/50 بسهولة باستخدام هذه الميزة

7- التبرعات النقدية: تتبع جميع التبرعات النقدية المستلمة خلال الحدث

8- الفواتير: إصدار فواتير للمغادرة بعد الحدث

9- المصروفات: مراقبة المصاريف المتكبدة أثناء الحدث

10- قائمة عناصر المزاد ونماذج العطاءات الصامتة: قم بإنشاء قوائم لجميع العناصر المتاحة في المزادات الصامتة جنبًا إلى جنب مع نماذج العطاءات

11- رسائل شكر: قم بإنشاء رسائل شكر بعد الحدث جنبًا إلى جنب مع النتائج من المزادات

مع هذه الأدوات القوية المتاحة لك ، يسهل المزاد المفتوح على المنظمات غير الربحية التخطيط لمزادات ناجحة دون الحاجة إلى القلق بشأن جداول البيانات المعقدة أو الإدخال اليدوي للبيانات.

تتمثل إحدى الميزات الرئيسية التي تميز المزاد المفتوح عن البرامج المماثلة الأخرى في قدرته على إنشاء التقارير بسرعة وكفاءة بناءً على البيانات التي تم إدخالها في أوراق العمل المختلفة المذكورة أعلاه. على سبيل المثال ، إذا كان هناك عنصر حصل على أقصى عدد من العطاءات ، فسيعرض التقرير الذي تم إنشاؤه تفاصيل حول هذا العنصر بما في ذلك اسم مقدم العطاء الأعلى وما إلى ذلك.

ميزة أخرى رائعة يقدمها المزاد المفتوح هي قدرته على تخصيص جوانب مختلفة وفقًا لاحتياجات محددة. على سبيل المثال ، يمكن للمستخدمين تخصيص قوالب الفواتير وفقًا لإرشادات العلامة التجارية.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للمستخدمين أيضًا الوصول إلى فريق دعم العملاء الذي يكون دائمًا على استعداد لتقديم المساعدة عند الحاجة عبر البريد الإلكتروني أو الاتصال الهاتفي.

بشكل عام ، إذا كنت تبحث عن طريقة فعالة لتنظيم المزادات الناجحة دون القلق بشأن إدخال البيانات يدويًا في جداول البيانات المعقدة ، فلا تنظر إلى أبعد من المزاد المفتوح!