Dynamic Folders for Mac 1.01

Dynamic Folders for Mac هو برنامج أعمال قوي يوفر أدوات متقدمة لجعل مشاركة المستندات لمجموعات العمل تجربة غنية وكاملة. بفضل ميزاتها المبتكرة ، تعمل المجلدات الديناميكية على تبسيط عملية إدارة الملفات والمجلدات ، مما يجعل التعاون مع فريقك أسهل من أي وقت مضى.

النسخ الاحتياطية الفورية:

واحدة من أهم فوائد استخدام المجلدات الديناميكية هي ميزة النسخ الاحتياطي الفوري. في كل مرة يتم فيها إنشاء مستند أو تحديثه ، تقوم المجلدات الديناميكية بعمل نسخة احتياطية على الفور. هذا يعني أنك لم تعد مضطرًا للقلق بشأن فقد الملفات المهمة بسبب الحذف العرضي أو تعطل النظام.

إخطارات البريد الإلكتروني/الرسائل القصيرة:

ميزة أخرى رائعة للمجلدات الديناميكية هي نظام الإخطار بالبريد الإلكتروني/الرسائل القصيرة. يمكنك إخطار أي من أعضاء مجموعة العمل الخاصة بك في كل مرة يصل فيها مستند أو ملف مهم جديد إلى المجلدات المشتركة. وهذا يضمن بقاء الجميع على اطلاع بأحدث التطورات ويمكنهم اتخاذ الإجراءات وفقًا لذلك.

إرسال بريد إلكتروني إلى المجلدات:

باستخدام المجلدات الديناميكية ، يمكنك بسهولة أرشفة رسائل البريد الإلكتروني في خادم الملفات الخاص بك عن طريق إعادة توجيهها من عميل البريد الإلكتروني الخاص بك مباشرة إلى واجهة البرنامج. هذا يوفر عليك الوقت والجهد من خلال التخلص من الحاجة إلى الأرشفة اليدوية.

الإصدار:

تحتفظ المجلدات الديناميكية بكافة إصدارات المستندات والملفات تلقائيًا ، لذلك لا داعي للقلق بشأن فقد الإصدارات السابقة من المستندات المهمة مرة أخرى. تتيح لك هذه الميزة أيضًا تتبع التغييرات التي أجراها أعضاء الفريق المختلفون بمرور الوقت ، مما يسهل التعاون بفعالية.

سير العمل:

يمكنك إنشاء تدفقات عمل سريعة بناءً على الملفات والمجلدات بسهولة باستخدام الواجهة البديهية للمجلد الديناميكي. تساعد مهام سير العمل في تبسيط العمليات داخل الفرق عن طريق أتمتة المهام المتكررة مثل الموافقات أو الإعلامات عند استيفاء شروط معينة.

بشكل عام ، توفر المجلدات الديناميكية لنظام التشغيل Mac حلاً ممتازًا للشركات التي تبحث عن طريقة فعالة لإدارة مستنداتها والتعاون بشكل أكثر فاعلية مع فرقها. تجعل ميزاته المتقدمة من السهل البقاء منظمًا مع ضمان بقاء الجميع على اطلاع بشأن التحديثات المهمة في الوقت الفعلي.

سواء كنت تعمل عن بعد أو في المكتب ، سيساعد هذا البرنامج في تبسيط سير عملك مع توفير راحة البال مع العلم أن جميع بياناتك يتم نسخها احتياطيًا بشكل آمن في جميع الأوقات!