HarePoint Active Directory Self Service 1.4

HarePoint Active Directory Self Service عبارة عن جزء ويب قوي مصمم لـ Microsoft SharePoint 2013 و 2010 و 2007. إنها أداة أساسية لمسؤولي المجال الذين يرغبون في تزويد مستخدميهم بالقدرة على إدارة معلومات ملف تعريف Active Directory الخاصة بهم وتحديثها بسرعة وسهولة .

باستخدام HarePoint Active Directory Self Service ، يمكن للمستخدمين إضافة أو تعديل معلوماتهم الشخصية في ملف تعريف Active Directory دون أي مساعدة من قسم تكنولوجيا المعلومات. هذا يعني أنه يمكن للمسؤولين تفويض هذه المهمة للمستخدمين النهائيين ، مما يوفر وقتًا ثمينًا للمهام الهامة الأخرى.

يسمح البرنامج للمستخدمين بتحديث مختلف الحقول في ملفهم الشخصي مثل رقم الهاتف المحمول والعنوان والوظيفة وما إلى ذلك. يمكن للمستخدمين أيضًا تحميل الصور في Active Directory و/أو ملفهم الشخصي في SharePoint. تساعد هذه الميزة المؤسسات في الحفاظ على معلومات اتصال دقيقة لجميع الموظفين.

تتمثل إحدى أهم فوائد استخدام HarePoint Active Directory Self Service في أنه يلغي الحاجة إلى التحديثات اليدوية من قبل موظفي تكنولوجيا المعلومات. مع تثبيت هذا المنتج على موقع SharePoint الخاص بك ، ستحصل دائمًا على معلومات دليل محدثة بدون تكلفة عمليًا.

تقدم HarePoint Active Directory Self Service واجهة سهلة الاستخدام تسهل على المستخدمين النهائيين إدارة ملفاتهم الشخصية دون الحاجة إلى أي معرفة فنية أو تدريب. يتكامل جزء الويب بسلاسة مع Microsoft SharePoint ويوفر بيئة آمنة حيث يمكن للمستخدمين الوصول فقط إلى تلك الميزات المصرح لهم باستخدامها.

يشتمل البرنامج أيضًا على ميزات متقدمة مثل القوالب القابلة للتخصيص التي تسمح للمسؤولين بإنشاء نماذج مخصصة مصممة خصيصًا لتلبية الاحتياجات التنظيمية. تسهل هذه القوالب على المستخدمين النهائيين تحديث حقول معينة في ملفاتهم الشخصية بسرعة.

ميزة أخرى رائعة لخدمة HarePoint Active Directory Self Service هي قدرتها على التكامل مع الأنظمة الخارجية مثل قواعد بيانات الموارد البشرية أو تطبيقات الطرف الثالث الأخرى. يضمن هذا التكامل أن تظل جميع بيانات الموظفين متسقة عبر الأنظمة الأساسية المختلفة داخل المؤسسة.

بالإضافة إلى ذلك ، توفر HarePoint Active Directory Self Service سجلات تدقيق مفصلة تتعقب جميع التغييرات التي أجراها المستخدمون النهائيون في الوقت الفعلي. تساعد هذه السجلات المسؤولين في مراقبة نشاط المستخدم والتأكد من الامتثال للسياسات التنظيمية المتعلقة بخصوصية البيانات وأمانها.

بشكل عام ، تعد HarePoint Active Directory Self Service أداة ممتازة مصممة خصيصًا لمسؤولي المجال الذين يرغبون في تمكين المستخدمين النهائيين مع الحفاظ على التحكم في البيانات الحساسة المخزنة في البنية التحتية لخدمات دليل المؤسسة. من خلال واجهته البديهية وميزاته المتقدمة مثل القوالب القابلة للتخصيص وسجلات التدقيق ، يقدم هذا البرنامج قيمة لا مثيل لها وبسعر مناسب مقارنة بالمنتجات المماثلة الموجودة في السوق اليوم.

دلائل الميزات:

1) واجهة سهلة الاستخدام: يحتوي جزء الويب على واجهة بسيطة ولكنها بديهية تجعل الأمر سهلاً حتى بالنسبة للمستخدمين غير التقنيين.

2) قوالب قابلة للتخصيص: يمكن للمسؤولين إنشاء نماذج مخصصة مصممة خصيصًا وفقًا لاحتياجات المؤسسة.

3) قدرات التكامل: يتكامل البرنامج بسلاسة مع الأنظمة الخارجية مثل قواعد بيانات الموارد البشرية أو تطبيقات الطرف الثالث.

4) سجلات التدقيق: تتبع سجلات التدقيق التفصيلية جميع التغييرات التي أجراها المستخدمون النهائيون في الوقت الفعلي.

5) حل فعال من حيث التكلفة: بالمقارنة مع المنتجات المماثلة الموجودة في السوق اليوم ؛ تقدم HarePoint قيمة لا مثيل لها وبسعر مناسب.

فوائد:

1) تمكين المستخدمين النهائيين - يتمتع المستخدمون النهائيون بالسيطرة الكاملة على تحديث المعلومات الشخصية دون الحاجة إلى المساعدة من موظفي تكنولوجيا المعلومات.

2) توفير الوقت - يؤدي تفويض المهام المتعلقة بتحديث المعلومات الشخصية إلى توفير وقت ثمين لموظفي تكنولوجيا المعلومات مما يسمح لهم بالتركيز على المهام الأكثر أهمية

3) بيانات دقيقة - من خلال السماح للموظفين أنفسهم بتحديث التفاصيل الشخصية يضمن الدقة

4) الامتثال - تضمن سجلات التدقيق الالتزام بسياسات الامتثال أيضًا

5) توفير التكاليف - يلغي التحديثات اليدوية بواسطة موظفي تكنولوجيا المعلومات

خاتمة:

تعد الخدمة الذاتية لـ Harepoint الدليل النشط واحدة من تلك الأدوات التي يجب على كل مسؤول مجال أن يفكر في تثبيتها على موقع (مواقع) Sharepoint الخاص به. إنه يمكّن الموظفين مع ضمان الالتزام بسياسات الدقة والامتثال أيضًا ؛ وبالتالي توفير الوقت والمال الذي يتم إنفاقه في تحديث سجلات الموظفين يدويًا بواسطة موظفي تكنولوجيا المعلومات. تجعل إمكانات التكامل الخاصة به الأمر ممكنًا حتى عند التعامل مع أنظمة خارجية مثل قواعد بيانات الموارد البشرية أو تطبيقات الجهات الخارجية مع التأكد من أن سجلات الموظفين تظل متسقة عبر الأنظمة الأساسية المختلفة داخل مؤسستك.

ختاماً؛ إذا كنت تتطلع إلى تمكين موظفيك مع ضمان الالتزام بسياسات الدقة والامتثال أيضًا ، فلا تنظر إلى أبعد من الخدمة الذاتية للدليل النشط في harepoint!