G Suite for Android

G Suite لنظام Android: الحل النهائي لبرامج الأعمال

في عالم الأعمال سريع الخطى اليوم ، الوقت هو المال. لهذا السبب من الضروري أن يكون لديك الأدوات المناسبة لمساعدتك على العمل بشكل أسرع وأكثر ذكاءً. G Suite for Android عبارة عن مجموعة شاملة من برامج الأعمال التي تم اختيارها من قبل الملايين من الشركات في جميع أنحاء العالم ، من الشركات الصغيرة إلى Fortune 500.

باستخدام G Suite ، يمكنك الوصول إلى جميع الأدوات الأساسية التي تحتاجها لأداء أفضل أعمالك ، وكل ذلك في حزمة واحدة تعمل بسلاسة من جهاز الكمبيوتر أو الهاتف أو الجهاز اللوحي. سواء كنت تعمل في مشروع مع الزملاء أو تتعاون مع العملاء عبر مناطق زمنية مختلفة ، فإن G Suite لديها كل ما تحتاجه لتعزيز إنتاجيتك وتبسيط سير عملك.

إذن ما الذي يقدمه G Suite بالضبط؟ دعنا نلقي نظرة فاحصة على بعض ميزاته الرئيسية:

Gmail: بريد إلكتروني احترافي لشركتك

التواصل هو أحد أهم جوانب أي عمل تجاري. باستخدام Gmail للأعمال ، تحصل على بريد إلكتروني احترافي بسعة تخزين تبلغ 30 غيغابايت لصندوق الوارد ودعم على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع. يمكنك إرسال بريد إلكتروني احترافي من عنوان الويب الخاص بشركتك ([email protected]) وإنشاء قوائم بريدية جماعية مثل [email protected].

علاوة على ذلك ، يتوافق Gmail مع Microsoft Outlook وعملاء البريد الإلكتروني الآخرين بحيث يمكنك استخدامه بسلاسة جنبًا إلى جنب مع الأدوات الأخرى في سير عملك.

مُحرر مستندات Google: التعاون في العمل على الملفات في الوقت الفعلي

التعاون هو المفتاح عندما يتعلق الأمر بإنجاز الأمور بسرعة وكفاءة. باستخدام المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية من Google - وهي جزء من مجموعة Google Drive - يمكن لعدة أشخاص العمل على المستندات في وقت واحد في الوقت الفعلي دون القلق بشأن مشكلات التحكم في الإصدار.

هذا يعني أن كل شخص مشارك في مشروع يمكنه رؤية التغييرات فور حدوثها دون الحاجة إلى انتظار التحديثات أو القلق بشأن الإصدارات المتضاربة. بالإضافة إلى ذلك ، نظرًا لأنه يتم تخزين كل شيء بأمان عبر الإنترنت في خدمة التخزين السحابي في Google Drive ، فلا داعي للقلق بشأن فقد البيانات إذا حدث خطأ ما في جهاز أو آخر!

تقويم Google: اعثر على مساحة في تقويم الجميع بسرعة

يمكن أن تكون جدولة الاجتماعات كابوسًا عندما يكون لكل شخص جداول زمنية مختلفة! ولكن مع دمج تقويم Google في G Suite for Android ، يمكن للمستخدمين بسهولة العثور على مساحة في تقويم الجميع بسرعة حتى لا يواجهوا تعارضات عند جدولة المواعيد أو الاجتماعات.

بالإضافة إلى أنه نظرًا لأن كل شيء تتم مزامنته تلقائيًا عبر الأجهزة ، فلا داعي للقلق بشأن تفويت موعد لأن شخصًا ما نسي هاتفه في المنزل!

Google Meet: يمكنك عقد الاجتماعات من أي مكان

تعتبر الاجتماعات جزءًا أساسيًا من أي عمل تجاري ، ولكن في بعض الأحيان لا يكون من الممكن جمع الجميع معًا جسديًا بسبب المسافة أو تضارب المواعيد! باستخدام أداة مؤتمرات الفيديو من Google Meet المدمجة في GSuite ، يمكن للمستخدمين عقد اجتماعات من أي مكان باستخدام أجهزتهم المحمولة!

هذا يعني أنه حتى إذا لم يكن شخص ما قادرًا على الحضور فعليًا ، فسيظل يشارك بشكل كامل عبر الدردشة المرئية مما يوفر الوقت والمال مع إبقاء الجميع على اتصال بغض النظر عن مكان تواجدهم جغرافيًا!

عناصر تحكم المشرف المتقدمة: إضافة خيارات الأمان مثل التحقق بخطوتين وتسجيل الدخول الأحادي (SSO)

يجب أن يكون الأمان دائمًا في مقدمة أولوياتنا عند التعامل مع معلومات حساسة مثل بيانات الشركة! لهذا السبب تسمح عناصر تحكم المشرف المتقدمة للمسؤولين بإضافة خيارات أمان مثل التحقق بخطوتين وتسجيل الدخول الأحادي (SSO) ، كل ذلك من وحدة تحكم مشرف مركزية واحدة مما يسهل إدارة حسابات المستخدمين مع ضمان أقصى قدر من الحماية ضد محاولات الوصول غير المصرح بها من قبل المتسللين وما إلى ذلك ..

إدارة الأجهزة المحمولة: حافظ على بيانات شركتك آمنة

تسمح إدارة الأجهزة المحمولة للمسؤولين بالحفاظ على بيانات الشركة آمنة عن طريق تحديد موقع الأجهزة التي تتطلب كلمات مرور ومحو البيانات إذا لزم الأمر وما إلى ذلك. وهذا يضمن أقصى قدر من الحماية ضد محاولات الوصول غير المصرح بها من قبل المتسللين وما إلى ذلك.

أدوات ترحيل البيانات السهلة

كان ترحيل رسائل البريد الإلكتروني القديمة للأنظمة القديمة مثل IBM Notes Microsoft Exchange أمرًا صعبًا ولكن ليس بعد الآن بفضل أدوات الترحيل المجانية المتوفرة في GSuites مما يجعل العملية سلسة وخالية من المتاعب مما يتيح للمستخدمين التركيز على الأمور الأكثر أهمية - القيام بعملهم بشكل جيد !.

خطة تخزين غير محدودة

ابدأ بسعة تخزينية على الإنترنت تبلغ 30 جيجابايت لكل مستخدم ترقية خطة غير محدودة إضافية بقيمة 5 دولارات شهريًا/يمنح المستخدم راحة البال وهو يعلم أنه لا ينفد أبدًا مساحة تخزين مستندات الملفات المهمة !.

استفد من نفس البنية التحتية الآمنة التي تستخدمها Google

عند استخدام GSuites كن مطمئنًا إلى نفس البنية التحتية الآمنة التي تستخدمها Google لحماية أجهزة البيانات التي يقوم المستخدمون بنسخها احتياطيًا على السحابة لضمان عدم فقدان أي حدث كارثي !.

خاتمة:

في الختام ، يقدم GSuite للشركات حلول برمجية مجموعة شاملة مصممة لمساعدتهم على العمل بشكل أسرع وأكثر ذكاءً من أي وقت مضى !. بدءًا من أدوات التعاون عبر البريد الإلكتروني الاحترافية مثل تقويم شرائح المستندات ، وتلبية عناصر تحكم المشرف المتقدمة ، إدارة الأجهزة المحمولة ، سهولة الترحيل ، وخطة تخزين غير محدودة ، والاستفادة من نفس البنية التحتية الآمنة المستخدمة في Google نفسها - تمت تغطية GSuites !. فلماذا تنتظر؟ ابدأ اليوم - إنه سهل !.

تمنحك أدوات تحرير مستندات Google من Android - المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية - إمكانية الوصول عبر الهاتف المحمول إلى مجموعة تطبيقات الإنتاجية من Google.

الايجابيات

مجانية: تطبيقات مستندات Google مجانية ، ويمكنك بواسطتها إنشاء مستندات نصية وجداول بيانات وعروض تقديمية.

التخزين السحابي: تبدأ بـ 15 غيغابايت من مساحة التخزين السحابية المجانية على Drive. انتقل إلى 100 جيجابايت مقابل 19.99 دولارًا في السنة أو 1 تيرابايت مقابل 99.99 دولارًا في السنة. يمكن أن تحتسب رسائل Gmail وصور Google في الحد الأقصى الخاص بك. يتم تخزين جميع الملفات على خوادم Google Drive.

المشاركة والتعاون: امنح حق الوصول إلى ملف عن طريق النقر على أيقونة إضافة أشخاص وإضافة متعاونين. يمكنك تعيين ما إذا كان بإمكانهم تحرير الملف أو التعليق عليه أو عرضه فقط. يمكن للمستخدمين إضافة تعليقات إلى ملف وعنوان التعليقات التي أدلى بها الآخرون.

يعمل مع Microsoft Office: يمكنك استيراد ملفات Office وتحويلها إلى ملفات مستندات Google. من خلال إصدار متصفح Chrome للتطبيقات ، يمكنك استخدام وضع التوافق مع ملفات Office (OCM) للعمل على ملفات Office بتنسيقاتها الأصلية.

القوالب: من سيرة ذاتية أو تقرير حالة إلى مخطط سفر ، تقدم تطبيقات Google Docs 70 نموذجًا مصممًا بشكل جيد لمنحك بداية قوية في إنشاء مستند.

الوظائف الإضافية: لتوسيع وظائف المستندات وجداول البيانات من خلال الوظائف الإضافية. بينما تقدم إصدارات المستعرض العشرات من الوظائف الإضافية ، يمكنك إضافة القليل منها إلى تطبيقات الأجهزة المحمولة أيضًا ، التي تركز على استخدامات الأعمال والتعليم.

معالجة الكلمات: يتيح لك محرر المستندات ، وهو جزء معالجة الكلمات في تطبيقات محرر مستندات Google ، إنشاء مستند وتحريره وتنسيقه. يمنحك إصدار Android أدوات تنسيق النص والفقرات المشابهة لتلك الموجودة في إصدار الويب. يمكنك إضافة روابط وصور وجداول. عرض مخطط المستند الخاص بك ؛ تشغيل المدقق الإملائي وتحقق من عدد الكلمات - كل ذلك من هاتفك.

جداول البيانات: يتيح لك تطبيق جداول البيانات ، جداول البيانات ، إنشاء جدول بيانات وتعديله وتنسيقه. يمكنك أيضًا استيراد مجموعات البيانات وجداول بيانات Excel إلى "جداول البيانات". يمكنك إنشاء مخططات ورسوم بيانية واستخدام الصيغ المضمنة. استنادًا إلى البيانات الموجودة في جدول البيانات ، يمكن للتطبيق اقتراح مخططات وتحليلات من خلال أداة الاستكشاف الخاصة به.

العروض التقديمية: العروض التقديمية هي تطبيق العروض التقديمية في محرر مستندات Google. يمكنك إنشاء شرائح على هاتفك والعمل مع النصوص والأشكال والجداول. ويمكنك توجيه عرضك التقديمي من هاتفك ، وتقديمه عبر Chromecast إلى شاشة أو من خلال دردشة فيديو Google Hangouts.

Sidekicks: بالإضافة إلى تطبيقاتها الثلاثة لمحرر المستندات ، تمتلك Google تطبيقات مصاحبة تعمل على توسيع المستندات والعروض التقديمية وجداول البيانات: استمر في تدوين الملاحظات ورسومات المخططات والرسوم البيانية ونماذج الاستطلاع والنماذج ومواقع إنشاء صفحات الويب.

سلبيات

يفتقر إلى التكافؤ مع إصدار المتصفح: على الرغم من أن تطبيقات Android مفيدة بشكل مدهش ، إلا أنها تفتقر إلى بعض الميزات الموجودة في تطبيقات المتصفح. على سبيل المثال ، بينما تتيح لك إصدارات المتصفح الدردشة مع الآخرين في ملف ، لا يمكنك مشاهدة الدردشات أو المشاركة فيها على Android. لمشاهدة محفوظات النسخ السابقة لأحد المستندات ، يلزمك استخدام إصدار المتصفح من التطبيقات. ويتطلب إنشاء واستخدام الجداول المحورية في "جداول البيانات" إصدار الويب.

عدد قليل من الأدوات المتقدمة: تفتقر التطبيقات إلى بعض الإمكانات المتطورة الموجودة في مجموعة إنتاجية مدفوعة مثل Microsoft Office. إذا كنت بحاجة إلى العمل مع آلاف صفوف البيانات أو لفهرسة مئات الصفحات من تقرير ، فقد تحتاج إلى البحث في مكان آخر.

الحد الأدنى

ما لم تكن بحاجة إلى جدول بيانات لكميات هائلة من البيانات أو كنت تكتب رواية ، يجب أن تلبي تطبيقات Android المجانية والتعاونية من Google احتياجاتك.