Dockit Metadata Manager 2.0.6929

Dockit Metadata Manager for SharePoint هو برنامج أعمال قوي يسمح لك بالتحكم في جميع جوانب إدارة البيانات الوصفية في بيئة SharePoint الخاصة بك. كما يعلم الجميع ، فإن محتوى SharePoint الذي لا يحتوي على بيانات تعريف مناسبة يجعل SharePoint مجرد مستودع تخزين مما يؤدي إلى اعتماد ضعيف للغاية من جانب المستخدم واستخدام غير كامل لإمكانيات SharePoint القوية. بصرف النظر عما إذا كان لديك بيئة SharePoint إنتاجية مستقرة ومستمرة جيدًا أو أنك بدأت للتو في تبسيط بيانات تعريف SharePoint قبل أو بعد ترحيل SharePoint ، فأنت بحاجة إلى التحكم الكامل في كيفية تنظيم بيانات تعريف SharePoint وكيف تحتاج إلى ذلك يتم مراقبتها وإدارتها.

باستخدام Dockit Metadata Manager for SharePoint ، يمكنك بسهولة إدارة جميع جوانب إدارة البيانات الوصفية في Microsoft Office 365 لمؤسستك أو النشر المحلي. يوفر هذا البرنامج واجهة سهلة الاستخدام تتيح للمستخدمين إنشاء حقول مخصصة وتعديل الحقول الموجودة وإدارة دورة الحياة الكاملة للبيانات الوصفية لمؤسستهم.

تتمثل إحدى الميزات الرئيسية التي تميز Dockit Metadata Manager بصرف النظر عن حلول البرامج المماثلة الأخرى في قدرته على إنشاء أسماء حقول مخصصة تلقائيًا استنادًا إلى اصطلاحات التسمية المحددة مسبقًا. يضمن ذلك التناسق عبر جميع المستندات الموجودة داخل مكتبة المستندات الخاصة بالمؤسسة.

ميزة أخرى مهمة يقدمها Dockit Metadata Manager هي قدرته على فرض الحقول الإلزامية لأنواع مستندات معينة. هذا يضمن أن المستخدمين مطالبون بملء حقول معينة قبل أن يتمكنوا من تحميل المستندات في النظام. يساعد هذا في ضمان دقة البيانات واكتمالها عبر المؤسسة بأكملها.

يوفر Dockit Metadata Manager أيضًا إمكانات بحث متقدمة تتيح للمستخدمين العثور بسرعة على المستندات بناءً على معايير محددة مثل اسم المؤلف وتاريخ الإنشاء/التعديل ونوع الملف وما إلى ذلك ، مما يجعل الأمر أسهل من أي وقت مضى للمؤسسات التي لديها مكتبات مستندات كبيرة للعثور على ما يريدون تحتاج بسرعة وكفاءة.

بالإضافة إلى ذلك ، يوفر هذا البرنامج تقارير مفصلة حول إحصائيات الاستخدام التي تساعد المسؤولين على فهم كيفية استخدام موظفيهم لمكتبات المستندات الخاصة بهم. توفر هذه التقارير رؤى قيمة في المجالات التي قد تكون هناك حاجة إلى تدريب إضافي فيها أو حيث قد يلزم إجراء تغييرات من أجل تحسين الكفاءة العامة داخل نظام إدارة الوثائق في المنظمة.

بشكل عام ، يعد Dockit Metadata Manager for Sharepoint أداة أساسية لأي شركة تتطلع إلى السيطرة على بيئة Sharepoint الخاصة بها من خلال إدارة جميع جوانب إدارة البيانات الوصفية بسهولة مع ضمان دقة البيانات واكتمالها عبر المؤسسة بأكملها.