GingerEx for Office 365 1.0.0.8

GingerEx for Office 365 هو برنامج أعمال قوي يبسط إدارة تراخيص Office 365. تساعدك هذه الأداة المستندة إلى واجهة المستخدم الرسومية لنماذج Windows البسيطة في إنشاء تقارير مفصلة وموجزة عن التراخيص المعينة لمستخدمي Office 365 وتحديث/إبطال التراخيص للمستخدمين بشكل مجمّع من واجهة المستخدم الرسومية لتقرير المنتج.

باستخدام GingerEx لـ Office 365 ، يمكنك بسهولة إدارة خيارات الترخيص الخاصة بك لعدة مستأجرين من مكان واحد. يتيح لك البرنامج إجراء عمليات إدارة الترخيص إما على مستخدم واحد أو مجموعة من المستخدمين المتعددين المختارين. يمكنك أيضًا تحديد عدة مستخدمين لعملية إدارة الترخيص باستخدام ملف CSV.

يأتي البرنامج مع العديد من تقارير الترخيص التي توفر رؤى قيمة حول استخدام الترخيص الخاص بك. تتضمن هذه التقارير تقرير جميع المستخدمين المرخصين ، والمستخدمين بناءً على الترخيص ، والمستخدمين غير المرخص لهم ، وتفاصيل اشتراك الترخيص المتاح ، وتقرير ملخص استخدام الترخيص مقابل الاستخدام.

يوفر تقرير جميع المستخدمين المرخصين قائمة شاملة بجميع المستخدمين المرخصين في مؤسستك بالإضافة إلى التراخيص المخصصة لهم. يسمح لك تقرير المستخدمون المستند إلى الترخيص بتصفية قائمة المستخدمين المرخصين حسب التراخيص أو الخطط المحددة. يقدم تقرير المستخدم غير المرخص قائمة بجميع المستخدمين غير المرخص لهم في مؤسستك.

يقدم تقرير تفاصيل الاشتراك المتوفرة نظرة عامة على جميع خطط الاشتراك المتاحة جنبًا إلى جنب مع ميزاتها وتفاصيل التسعير. تساعدك هذه المعلومات في اتخاذ قرارات مستنيرة بشأن خطة الاشتراك الأنسب لاحتياجات مؤسستك.

يقدم تقرير ملخص الاستخدام مقابل الترخيص نظرة عامة على عدد التراخيص التي يتم استخدامها مقابل عدد التراخيص المتوفرة عبر خطط الاشتراك المختلفة. تساعد هذه المعلومات في تحديد أي اشتراكات غير مستغلة بالكامل يمكن إعادة تخصيصها في مكان آخر داخل المنظمة.

بالإضافة إلى هذه التقارير ، يدعم GingerEx لـ Office 365 أيضًا العديد من عمليات الترخيص مثل إضافة ترخيص ، وإزالة الترخيص ، وتحديث الترخيص ، وإضافة/إزالة خطة/ميزة الترخيص في الترخيص الحالي. تسمح هذه العمليات للمسؤولين بإدارة متطلبات الترخيص الخاصة بهم بسهولة دون الحاجة إلى التنقل عبر القوائم أو الواجهات المعقدة.

من الإضافات الحديثة إلى GingerEx لـ Office 365 عمود "وقت تسجيل الدخول الأخير" في تقارير الترخيص والذي يظهر عندما قام كل مستخدم بتسجيل الدخول إلى حسابه آخر مرة. تساعد هذه الميزة المسؤولين في تحديد الحسابات غير النشطة التي قد لا تتطلب اشتراكات نشطة بعد الآن.

تمت إضافة ميزة جديدة أخرى مؤخرًا وهي "المستخدمون المرخصون الذين لم يتم تسجيل دخولهم لمدة N أيام" والذي ينشئ تقريرًا جديدًا يعرض جميع الحسابات المرخصة التي لم يتم الوصول إليها خلال N أيام (حيث يكون N قابلاً للتكوين).

يسمح GingerEx لـ Office 365 أيضًا بتصدير تقارير ترخيص المستخدم إلى تنسيقات HTML/CSV/PDF/Excel مما يسهل مشاركة هذه المعلومات مع أصحاب المصلحة الآخرين داخل مؤسستك الذين قد لا يكون لديهم حقوق الوصول مباشرةً داخل مدخل مسؤول Microsoft.

في الختام ، يوفر GingerEx لـ Office 365 للشركات طريقة فعالة لإدارة اشتراكات مجموعة المكاتب الخاصة بهم مع توفير رؤى قيمة حول أنماط الاستخدام عبر الأقسام أو الفرق المختلفة. تجعل واجهة البرنامج سهلة الاستخدام حتى الموظفين غير التقنيين يمكنهم استخدامه بفعالية. القدرة على تصدير البيانات إلى تنسيقات مختلفة تضمن التوافق مع الأنظمة الأخرى التي تستخدمها المؤسسات مما يجعل التعاون بين الأقسام أسهل من أي وقت مضى. أثبتت Gingerex نفسها كأحد أفضل برامج الأعمال المتاحة اليوم!