Microsoft Office Online

Microsoft Office Online: برنامج الأعمال المطلق مجانًا

في عالم الأعمال سريع الخطى اليوم ، من الضروري امتلاك الأدوات المناسبة للحفاظ على الإنتاجية والفعالية. Microsoft Office Online عبارة عن مجموعة مجانية من أدوات الإنتاجية عبر الإنترنت التي يمكن أن تساعدك في إنشاء المستندات ومشاركتها والتعاون في العمل عليها من أي مكان في العالم. سواء كنت تعمل في مشروع مع زملائك أو تحتاج إلى الوصول إلى ملفاتك أثناء التنقل ، فإن Microsoft Office Online يوفر لك الحماية.

ما هو Microsoft Office Online؟

Microsoft Office Online هو إصدار مستند إلى الويب من مجموعة تطبيقات Microsoft Office الشائعة. وهي تتضمن Word و Excel و PowerPoint و OneNote و Outlook— ويمكن الوصول إليها جميعًا من خلال مستعرض الويب لديك. باستخدام هذا البرنامج في متناول يدك ، يمكنك إنشاء مستندات ذات مظهر احترافي بسرعة وسهولة دون الحاجة إلى تثبيت أي برنامج على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

أفضل جزء؟ إنه مجاني تمامًا! لست بحاجة إلى الدفع مقابل اشتراك باهظ الثمن أو تنزيل أي شيء على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. كل ما تحتاجه هو اتصال بالإنترنت ومتصفح سطح المكتب.

لماذا تختار Microsoft Office Online؟

هناك العديد من الأسباب التي تجعل الشركات تختار Microsoft Office Online على مجموعات الإنتاجية الأخرى:

1. الألفة: إذا كنت قد استخدمت أي إصدار من Microsoft Office من قبل (وهو ما يستخدمه معظم الأشخاص) ، فإن استخدام الإصدار عبر الإنترنت سيكون طبيعتك الثانية. تبدو الواجهة متطابقة تقريبًا مع نظيرتها على سطح المكتب ، لذلك لا يوجد منحنى تعليمي متضمن.

2. إمكانية الوصول: نظرًا لأنه برنامج مستند إلى الويب ، يتم تخزين جميع ملفاتك في السحابة مما يعني أنه يمكن الوصول إليها من أي مكان متصل بالإنترنت - سواء كان ذلك من المنزل أو أثناء السفر إلى الخارج.

3. التعاون: من أكبر مزايا استخدام أدوات الإنتاجية عبر الإنترنت مثل هذه أنها تسمح لعدة مستخدمين بالعمل على مستند في وقت واحد - مما يجعل التعاون سهلاً وسلسًا.

4. فعالة من حيث التكلفة: كما ذكرنا سابقًا - إنها مجانية تمامًا! هذا يجعله اختيارًا ممتازًا للشركات الصغيرة أو الشركات الناشئة التي قد لا يكون لديها مساحة في ميزانيتها لاشتراكات البرامج باهظة الثمن.

سمات

دعنا الآن نلقي نظرة فاحصة على بعض ميزاته:

1) كلمة

يتيح Word للمستخدمين إنشاء مستندات ذات مظهر احترافي بسرعة وسهولة من خلال واجهته البديهية التي تشبه إلى حد كبير نظيرتها على سطح المكتب.

تتضمن بعض الميزات الرئيسية ما يلي:

- مجموعة كبيرة من القوالب

- خيارات التنسيق المتقدمة

- التأليف المشترك في الوقت الحقيقي

- خاصية التعليق

- مدقق املائي

2) إكسل

يساعد Excel المستخدمين على إدارة البيانات بشكل أكثر كفاءة من خلال توفير إمكانات جداول بيانات قوية.

تتضمن بعض الميزات الرئيسية ما يلي:

- قوالب مسبقة الصنع

- الصيغ والوظائف المتقدمة

- الرسوم البيانية والجداول المحورية

- التأليف المشترك في الوقت الحقيقي

- أدوات تحليل البيانات

3) باوربوينت

يسمح PowerPoint للمستخدمين بإنشاء عروض تقديمية مذهلة بسهولة.

تتضمن بعض الميزات الرئيسية ما يلي:

- قوالب وموضوعات مسبقة الصنع

- تصميمات ومخططات الشرائح القابلة للتخصيص

- تأثيرات الرسوم المتحركة

- التأليف المشترك في الوقت الحقيقي

- خاصية التعليق

4) برنامج OneNote

يساعد OneNote المستخدمين في تعقب الملاحظات عبر أجهزة متعددة.

تتضمن بعض الميزات الرئيسية ما يلي:

- تنظيم الملاحظات في دفاتر الملاحظات

- نظام العلامات

- تسجيل الصوت

- التعرف على خط اليد

- التكامل مع التطبيقات الأخرى

5) التوقعات

يوفر Outlook إمكانات إدارة البريد الإلكتروني جنبًا إلى جنب مع وظيفة جدولة التقويم.

تتضمن بعض الميزات الرئيسية ما يلي:

- تنظيم البريد الإلكتروني

- جدولة التقويم

- ادارة المهام

- إدارة الاتصال

كيف يعمل؟

لا يمكن أن يكون بدء استخدام Microsoft office عبر الإنترنت أسهل - فكل ما تحتاجه هو اتصال بالإنترنت!

الخطوة 1: اذهب إلى الموقع

قم بزيارة https://www.office.com/launch/wordonline/default.aspx (أو ابحث عن "Microsoft office online" في Google).

الخطوة 2: قم بتسجيل الدخول أو التسجيل للحصول على حساب مجاني

إذا كان لديك بالفعل حساب Microsoft (على سبيل المثال ، Hotmail.com) ، قم بتسجيل الدخول باستخدام بيانات الاعتماد هذه ؛ بخلاف ذلك ، انقر فوق الزر "تسجيل" الموجود أسفل منطقة نموذج تسجيل الدخول ، ثم اتبع الإرشادات التي يوفرها موقع الويب حتى تكتمل عملية التسجيل بنجاح.

الخطوة 3: ابدأ في استخدام تطبيقاتك المفضلة!

بمجرد تسجيل الدخول ، حدد تطبيقًا واحدًا من بين الخيارات المتاحة مثل Word و Excel و Powerpoint وما إلى ذلك ، ثم ابدأ في إنشاء مستند جديد بالنقر فوق الزر "جديد" الموجود في الزاوية اليسرى العلوية داخل نافذة التطبيق المحددة.

خاتمة:

في الختام ، إذا كنت تبحث عن طريقة فعالة من حيث التكلفة لزيادة الإنتاجية مع البقاء على اتصال بأعضاء الفريق بغض النظر عن الموقع ، ففكر في تجربة Microsoft Office عبر الإنترنت. مع واجهة مألوفة ، وإمكانية الوصول من أي مكان عبر الاتصال بالإنترنت إلى جانب إمكانات التعاون في الوقت الفعلي تجعل هذه الأداة الخيار المثالي للشركات الناشئة على حد سواء. فلماذا تنتظر؟ جرب Microsoft Office اليوم!