Project Online Essentials

Project Online Essentials هو برنامج أعمال قوي يوفر لأعضاء الفريق الأدوات اللازمة لإدارة المهام وإرسال الجداول الزمنية والتعاون مع الزملاء. تم تصميم هذا البرنامج كعضو إضافي في الفريق للعملاء الذين لديهم Project Online Professional أو Project Online Premium. باستخدام التقارير المضمنة وأدوات ذكاء الأعمال ، يمكن للمستخدمين تصور البيانات عبر المشاريع والبرامج والحافظات لاتخاذ قرارات أكثر استنارة.

تتمثل إحدى الميزات الرئيسية لـ Project Online Essentials في قدرته على تبسيط إدارة المهام. يمكن لأعضاء الفريق إنشاء المهام وتعيينها بسهولة لأنفسهم أو لأعضاء الفريق الآخرين. يمكنهم أيضًا تحديد تواريخ الاستحقاق وتتبع التقدم في الوقت الفعلي. تضمن هذه الميزة بقاء كل فرد في الفريق على رأس مسؤولياته والمواعيد النهائية.

جانب آخر مهم لهذا البرنامج هو قدرات إرسال الجدول الزمني. يمكن لأعضاء الفريق إدخال ساعات العمل الخاصة بهم بسرعة لكل مهمة أو مشروع تم تعيينهم له. ثم يتم تحديث هذه المعلومات تلقائيًا في النظام ، مما يسهل على المديرين تتبع الوقت الذي يقضيه في كل مشروع.

أصبح التعاون أيضًا سهلاً باستخدام Project Online Essentials. يمكن لأعضاء الفريق التواصل مع بعضهم البعض من خلال غرف الدردشة أو لوحات المناقشة داخل البرنامج نفسه. يمكنهم مشاركة الملفات والمستندات والموارد الأخرى اللازمة لإكمال المشاريع بنجاح.

تعد التقارير المضمنة وأدوات ذكاء الأعمال ميزة أخرى بارزة لهذا البرنامج. يمكن للمستخدمين الوصول إلى مجموعة واسعة من التقارير القابلة للتخصيص التي توفر رؤى حول مقاييس أداء المشروع مثل الميزانية مقابل القيم الفعلية ، ومعدلات استخدام الموارد ، ومعدلات إكمال المهام ، وما إلى ذلك. تساعد هذه التقارير المستخدمين على تحديد المجالات التي يمكن فيها إجراء تحسينات من أجل تحسين نتائج المشروع .

بالإضافة إلى هذه الميزات المذكورة أعلاه ، تقدم Project Online Essentials العديد من المزايا:

1) قابلية التوسع: ينمو البرنامج جنبًا إلى جنب مع احتياجات عملك ؛ أنت تدفع فقط مقابل ما تحتاجه في أي وقت.

2) إمكانية الوصول: تسمح الطبيعة القائمة على السحابة للمستخدمين بالوصول من أي مكان وفي أي وقت.

3) الأمان: تضمن إجراءات أمان Microsoft على مستوى المؤسسات أن تظل بياناتك في مأمن من الوصول غير المصرح به.

4) التكامل: يتكامل بسلاسة مع منتجات Microsoft الأخرى مثل Excel و PowerPoint وما إلى ذلك.

بشكل عام ، يوفر Project Online Essentials حلاً شاملاً للشركات التي تبحث عن طريقة فعالة لإدارة مشاريعها مع إبقاء الجميع في نفس الصفحة. تجعل واجهته سهلة الاستخدام الأمر سهلاً حتى بالنسبة للموظفين غير التقنيين بينما توفر قدراته القوية لإعداد التقارير رؤى قيمة حول مقاييس أداء المشروع.