ClockKeeper 4.1.2

ClockKeeper هو برنامج أعمال قوي يمكّنك من تتبع وإدارة والتحكم في وقت الموظفين وحضورهم من أجل إدارة تكاليف غير منقوصة. تم إنشاء هذا التطبيق مع وضع مدير المشروع في الاعتبار ، مما يوفر جميع الوظائف القياسية التي تقوم بها أنظمة تسجيل الوقت المماثلة ، ولكن حيث يتفوق في المساعدة ، فإنه يوفر لمدير المشروع لتتبع الجهد الفعلي المكلَّف بمشروعه ومطابقته مع ميزانيتهم ​​/ تقديرهم.

يحدد ClockKeeper المشروع والمشاريع الفرعية ، إذا لزم الأمر ، إلى أي وقت يمكن التسجيل. يحدد مدير المشروع الذي سيوافق على الوقت المحمل على المشروع والعميل الذي يتحمل التكاليف. يحدد هياكل تقسيم عمل المشاريع ونوع الموارد المخطط لها لتسجيل الوقت بشكل أكثر كفاءة. كما تحدد أيضًا هياكل العملاء متعددة المستويات للفوترة الدقيقة للعملاء.

تتمثل إحدى ميزات ClockKeeper الفريدة في قدرتها على تحديد الفئات غير القابلة للفوترة لتسجيل وقت الموظفين. يتيح لك هذا التمييز بين الساعات القابلة للفوترة التي يتم إنفاقها على مشروعات العميل مقابل الساعات غير القابلة للفوترة التي يتم إنفاقها في المهام الداخلية مثل التدريب أو العمل الإداري.

يتيح لك ClockKeeper أيضًا تحديد الموظفين المسموح لهم بتسجيل الوقت في المشاريع الفردية. هذا يضمن أن الموظفين المصرح لهم فقط هم القادرون على تحصيل ساعات مقابل مشاريع محددة.

يمكن تحديد أدوار الموظفين داخل ClockKeeper جنبًا إلى جنب مع معدلات التغيير الداخلية والخارجية. تتيح لك هذه الميزة حساب تكاليف العمالة المرتبطة بدور كل موظف في مشروع معين بدقة.

يسجل البرنامج وقت الموظف مما يسمح بالتقديم للموافقة والتصحيحات/التعديلات بطريقة خاضعة للرقابة. يمكن لمدير المشروع مراجعة الوقت المسجل والموافقة عليه مقابل مشروعهم بينما يمكن للمسؤولين مراجعة الأنشطة غير القابلة للفوترة والموافقة عليها.

يتمتع المسؤولون برؤية كاملة للعملية بأكملها بما في ذلك مراقبة عملية الموافقة ، وإرسال التذكيرات عند الحاجة ، وإغلاق أسبوع من التسجيل لمنع التغييرات غير المنضبطة بالإضافة إلى إنشاء مقتطفات/تقارير متنوعة بما في ذلك تفاصيل الفواتير/الجدول الزمني.

باختصار ، تُعد ClockKeeper أداة أساسية لأي شركة تبحث في إدارة القوى العاملة لديها بشكل فعال مع الحفاظ على التكاليف تحت السيطرة من خلال توفير تتبع دقيق للساعات القابلة للفوترة/غير القابلة للفوترة التي يتم إنفاقها في مختلف المشاريع/المهام جنبًا إلى جنب مع قدرات إعداد التقارير التفصيلية التي تتيح اتخاذ قرارات أفضل بناءً على تحليل البيانات في الوقت الحقيقي.

مع تثبيت Clockkeeper في نظام مؤسستك ؛ ستشهد شركتك زيادة في الإنتاجية بسبب الكفاءة المحسنة من الإدارة الفعالة للموارد ؛ خفض التكلفة التشغيلية من خلال التتبع الدقيق للفواتير/غير القابلة للفوترة ؛ تحسين عمليات صنع القرار من خلال تحليل البيانات في الوقت الفعلي من التقارير التفصيلية التي تم إنشاؤها بواسطة هذا البرنامج من بين مزايا أخرى.

ابدأ اليوم بتنزيل Clockkeeper من موقعنا على الإنترنت!