Excel Export from MS Project Tool 1.2

تصدير Excel من MS Project Tool: حل شامل لمديري المشاريع

في عالم الشركات اليوم ، غالبًا ما يُطلب من مديري المشاريع تصدير هيكل تقسيم عمل مخطط جانت (WBS) وبيانات جدول المشروع الأخرى إلى ملف Excel. يتم ذلك للتعاون والتواصل مع القيادة وأصحاب المصلحة والجهات الراعية وخبراء الموضوع والموردين وكل فرد في فريق المشروع. على الرغم من أن Microsoft Project لديه القدرة على تصدير البيانات إلى Excel باستخدام ميزة SAVE AS ، إلا أنه لم يتم تصميمه مطلقًا لتصدير البيانات بتنسيق يحافظ على العرض التقديمي والهيكل والشكل والمظهر لمخطط جانت.

هذا هو المكان الذي يأتي فيه Excel Export من MS Project Tool. فهو يوفر طريقة أسرع وأسهل بكثير لإعادة تنسيق ملفات Excel إلى شيء يشبه مخطط جانت العادي في حالة عدم وجود أي من الخيارات الأخرى قابلة للتطبيق. تعالج الأداة هذه المشكلات من خلال توفير فهم للمشكلات المحيطة بهذه الفجوة فيما يمكن أن يفعله Microsoft Project.

تبحث الورقة البيضاء العملية التي أعدها Masamitsu في هذه المشكلات والقضايا التي تحيط بهذه الفجوة فيما يمكن أن يقوم به Microsoft Project. يلخص الخيارات المتاحة حاليًا اعتبارًا من يونيو 2018 مع توفير إرشادات خطوة بخطوة حول كيفية استخدام هذه الأداة بشكل فعال.

يتم تصنيف البرنامج ضمن برامج الأعمال لأنه يلبي احتياجات مديري المشاريع على وجه التحديد الذين يحتاجون إلى حل فعال لتصدير بياناتهم إلى تنسيق مخطط جانت مقبول داخل MS Excel.

سمات:

1) إعادة تهيئة سريعة وسهلة: توفر الأداة للمستخدمين "إصلاح" حل بديل من شأنه أن يقلل بشكل كبير من الوقت المطلوب لإنشاء مخطط جانت مقبول داخل MS Excel.

2) الحفاظ على العرض والهيكل: على عكس ميزة حفظ AS التقليدية التي يوفرها Microsoft Project والتي تفقد جميع معلومات التنسيق عند تصدير البيانات إلى Excel ؛ تحافظ هذه الأداة على العرض والهيكل.

3) البرامج المجانية: تأتي هذه البرامج المجانية غير المدعومة بدون تكاليف خفية أو رسوم اشتراك مما يجعلها في متناول الجميع.

4) دليل خطوة بخطوة: يوفر المستند التقني المضمن للمستخدمين إرشادات مفصلة حول كيفية استخدام هذا البرنامج بشكل فعال.

5) ملف Adobe Acrobat PDF المضغوط: الورقة البيضاء الكاملة بطول 64 صفحة مصحوبة بلقطات شاشة مما يسهل على المستخدمين متابعتها.

فوائد:

1) يوفر الوقت والجهد - من خلال إمكانات إعادة التهيئة السريعة ؛ يمكن للمستخدمين توفير قدر كبير من الوقت عند إنشاء مخططات جانت مقبولة ضمن MS Excel.

2) تحسين التعاون - من خلال القدرة على تصدير بياناتهم إلى برنامج Excel ؛ يمكن لمديري المشاريع التعاون بسهولة مع فرق القيادة دون الحاجة إلى تثبيت برامج أو أدوات إضافية.

3) فعالة من حيث التكلفة - كبرنامج مجاني ؛ لا توجد تكاليف خفية أو رسوم اشتراك مرتبطة باستخدام هذا البرنامج مما يجعله فعالاً من حيث التكلفة للجميع.

خاتمة:

يوفر Excel Export من MS Project Tool لمديري المشاريع حلاً فعالاً لتصدير بياناتهم إلى برنامج Excel مع الحفاظ على معلومات العرض والهيكل. تجعل إمكانيات إعادة التهيئة السريعة من السهل للمستخدمين الذين يحتاجون إلى تنسيق مخطط جانت مقبول ضمن ms excel دون قضاء ساعات في استعادة معلومات التنسيق المفقودة يدويًا بسبب ميزة SAVE AS التقليدية التي يوفرها مشروع Microsoft.

مع دليله الشامل المضمن إلى جانب ملف Adobe Adobe Acrobat pdf المضغوط ؛ حتى المستخدمين المبتدئين سيجدون أنفسهم قادرين على استخدام هذا البرنامج بفعالية دون الحاجة إلى أي خبرة سابقة!