DiffEngineX 3.15

DiffEngineX - برنامج الأعمال النهائي لمقارنة مصنفات Excel

DiffEngineX هي أداة مساعدة قوية تمكن المستخدمين من مقارنة مصنفين كاملين من مصنفات Excel أو أوراق عمل محددة والإبلاغ عن الاختلافات بين الصيغ والثوابت والأسماء المحددة وتعليقات الخلية ووحدات الماكرو Visual Basic (VBA). نظرًا لتعديل مصنفات Excel بمرور الوقت ، يمكن إدراج صفوف وأعمدة جديدة بين الصفوف والأعمدة الموجودة. يمكن أن يؤدي ذلك إلى إرباك تحليل الفرق المباشر حيث يتم التعرف على الخلايا المتطابقة على هذا النحو فقط إذا كان لديهم نفس أرقام الصفوف والأعمدة في كلتا الصفحتين التي تتم مقارنتها. يمكن لـ DiffEngineX محاذاة كل من الصفوف والأعمدة المتشابهة بين أوراق العمل التي تتم مقارنتها بإدراج صفوف وأعمدة فارغة. على هذا النحو يتم تجنب هذه المشكلة.

يصعب فهم التقارير التقليدية التي تسرد كل اختلاف في الخلية نظرًا لعدم وجود سياق. هذا هو السبب في وجود خيار لإنشاء نسخ من المصنفات التي تتم مقارنتها تلقائيًا ثم تعديلها بحيث يتم تمييز الاختلافات بالألوان. تتيح الخيارات المتاحة للمستخدمين الاختيار بين مقارنة الصيغ مباشرة أو بقيمها المحسوبة.

على سبيل المثال ، إذا تمت مقارنة خليتين تحتويان على=2 * 6 و=3 * 4 مباشرةً ، فسيتم الإبلاغ عنهما على أنهما مختلفتان. إذا تمت مقارنتها بقيمها المحسوبة ، فسيتم الإبلاغ عنها على أنها متطابقة.

من الشائع في المصنفات التي تصمم سيناريوهات مالية معينة أن تحتوي على مجموعات من عشرات إلى مئات من الصيغ المكافئة التي تختلف فقط عن جيرانها من حيث مدخلاتها. تتغير الإحداثيات المطلقة لهذه المدخلات من خلية إلى أخرى ، لكن الإحداثيات النسبية لا تتغير. إذا تمت مقارنة إصدار لاحق من هذا المصنف بإصدار سابق ، فمن المحتمل أن يتم الإبلاغ عن مئات التغييرات مما يجعلها مملة للمستخدمين الذين يفحصونها جميعًا يدويًا.

تتميز DiffEngineX بميزة قوية تقوم بتجميع التغييرات المكافئة التي تم إجراؤها على الخلايا المجاورة في تغيير واحد تم الإبلاغ عنه تم إجراؤه على مجموعة من الخلايا مما يسهل على المستخدمين فحصها يدويًا دون فقدان أي معلومات مهمة.

دلائل الميزات:

1) قارن بين مصنفين كاملين من Excel أو أوراق عمل محددة: يتيح لك DiffEngineX مقارنة مصنفين اكسل كاملين أو أوراق عمل محددة بسهولة.

2) محاذاة الصفوف والأعمدة المتشابهة: يقوم DiffEngineX بمحاذاة الصفوف والأعمدة المتشابهة بين أوراق العمل التي تتم مقارنتها بإدراج صفوف وأعمدة فارغة.

3) تمييز الاختلافات في اللون: يتوفر للمستخدمين خيار إنشاء نُسخ وتعديلها تلقائيًا بحيث يتم تمييز الاختلافات في اللون.

4) مقارنة الصيغ مباشرة أو حسب القيم المحسوبة: لدى المستخدمين خيار سواء كانوا يريدون الصيغ مباشرة أو عن طريق القيم المحسوبة.

5) مجموعة التغييرات المكافئة التي تم إجراؤها على الخلايا المجاورة في تغيير واحد تم الإبلاغ عنه تم إجراؤه على مجموعة من الخلايا: تتميز DiffEngineX بميزة قوية تجمع التغييرات المكافئة التي تم إجراؤها في تغيير واحد تم الإبلاغ عنه في خلايا النطاق.

فوائد:

1) يوفر الوقت والجهد: مع ميزاته المتقدمة مثل تجميع التغييرات المكافئة التي تم إجراؤها في تغيير واحد فقط تم الإبلاغ عنه في خلايا النطاق ، يوفر الوقت والجهد أثناء مقارنة أوراق Excel.

2) واجهة سهلة الاستخدام: تجعل واجهتها سهلة الاستخدام من السهل حتى على الأشخاص غير التقنيين استخدامها بسهولة.

3) نتائج دقيقة في كل مرة: بفضل الخوارزميات المتقدمة المستخدمة خلف الكواليس ، تضمن نتائج دقيقة في كل مرة تستخدمها.

من يمكنه الاستفادة من استخدام DiffEnginex؟

1) المحاسبون

2) محللون ماليون

3) محللو البيانات

4) أصحاب الأعمال

خاتمة:

في الختام ، يوفر DiffEnginex للشركات طريقة فعالة لمقارنة أوراق Excel دون أي أخطاء أثناء القيام بذلك مما يوفر الوقت والجهد مع ضمان نتائج دقيقة في كل مرة تستخدمها ، مما يجعل عملك أكثر إنتاجية من أي وقت مضى!

يعد برنامج Microsoft Excel مهمًا للغاية بالنسبة لبيانات العالم ، حيث يمكن أن يكون لأصغر اختلاف بين مجموعات البيانات عواقب تموج إلى الخارج مثل إلقاء حجر في بركة هادئة. DiffEngineX هي أداة قوية تحدد الاختلافات بين اثنين من مصنفات Excel أو أوراق العمل الفردية ، حتى الآلاف في كل مرة. ولكن بخلاف تحليل الفروق القياسي ، فإنه يأخذ في الاعتبار أي صفوف وخلايا وأعمدة جديدة أو فارغة. إنه ليس شيئًا يمكنك إطلاقه وتشغيله ، ولكن المكافأة من القليل من التحضير هي التحديد الدقيق للاختلافات الفعلية في كميات هائلة من البيانات في دقائق أو ثوانٍ. لقد جربنا الإصدار التجريبي الكامل من DiffEngineX لمدة 30 يومًا مع Excel 2010.

واجهة مستخدم DiffEngineX هي كل الأعمال ، مع حقول إدخال متطابقة وعروض ورقة العمل للمصنف رقم 1 والمصنف رقم 2 وعناصر تحكم لتحديد ما إذا كنت تريد مقارنة المصنفات بأكملها أو الأوراق المحددة ، ومحاذاة الصفوف والأعمدة ، واختلافات الألوان على مستوى الخلية وتمييز الحرف -المستوى الاختلافات (يتم تحديد الأخيرين بشكل افتراضي). يؤدي النقر فوق خيارات إلى عرض ورقة تفصيلية للخيارات تغطي التقارير والصيغ ومقارنات الخلايا والقيمة الرقمية ومناطق أخرى. يتيح لنا زر الإضافات اختيار الألوان وإخفاء الصفوف بطرق مختلفة ، من بين التفضيلات الأخرى. يشتمل ملف التعليمات على برنامج تعليمي نوصي بشدة باتباعه.

اشتمل اختبارنا السريع والسهل على مقارنة مصنف مكتمل بقالبه غير المعبأ. تصفحنا بكل بساطة وضغطنا على بدء المقارنة. انتهت المهمة بسرعة وتضمنت تقريرًا موجزًا ​​يوضح بالتفصيل الاختلافات. تم فتح الأوراق نفسها ، وتم ترميزها بالألوان وتمييزها بأسرع ما يمكن لتحديد الاختلافات. في حين أن كل هذا يبدو بسيطًا ، فإن DiffEngineX ليس تلقائيًا تمامًا: حتى خبراء Excel سيحتاجون إلى قضاء بعض الوقت في التأكد من أن كل شيء جاهز. ولكن سيكون وقتًا جيدًا عندما تقوم DiffEngineX بعمل ما قد يستغرق عدة ساعات يدويًا في دقائق.