Ultra Recall Portable 5.4

Ultra Recall Portable هو برنامج قوي للمعلومات الشخصية وإدارة المعرفة يساعدك على التقاط جميع المعلومات الإلكترونية وتنظيمها واسترجاعها عبر جميع التطبيقات التي تستخدمها. تم تصميم برنامج الإنتاجية هذا لتوفير سهولة الاستخدام إلى جانب الطاقة الكافية للتعامل مع جميع احتياجات إدارة المعلومات الخاصة بك.

باستخدام Ultra Recall Portable ، يمكنك بسهولة تخزين وإدارة أي نوع من البيانات الإلكترونية مثل صفحات الويب ورسائل البريد الإلكتروني والمستندات والصور والملاحظات وجهات الاتصال والمزيد. يتيح لك البرنامج إنشاء قوالب مخصصة لأنواع مختلفة من البيانات بحيث يمكنك إضافة عناصر جديدة بسرعة ببضع نقرات فقط.

تتمثل إحدى الميزات الرئيسية لبرنامج Ultra Recall Portable في قدرته على التكامل مع التطبيقات الأخرى. يمكنك بسهولة استيراد البيانات من Microsoft Outlook أو PIMs (مدراء المعلومات الشخصية) إلى Ultra Recall Portable. يمكنك أيضًا تصدير البيانات بتنسيقات مختلفة مثل HTML أو XML لسهولة المشاركة أو لأغراض النسخ الاحتياطي.

يأتي البرنامج مزودًا بمحرك بحث قوي يسمح لك بالعثور بسرعة على أي جزء من المعلومات المخزنة في قاعدة البيانات الخاصة بك. يمكنك البحث عن طريق الكلمات الأساسية أو استخدام خيارات البحث المتقدم مثل عوامل التشغيل المنطقية أو التعبيرات العادية للحصول على نتائج أكثر دقة.

يتضمن Ultra Recall Portable أيضًا نظام وضع علامات يتيح لك تصنيف بياناتك باستخدام علامات مخصصة. هذا يجعل من السهل تجميع العناصر ذات الصلة معًا والعثور عليها لاحقًا باستخدام ميزة مرشح العلامات.

ميزة أخرى مفيدة هي القدرة على إنشاء روابط بين العناصر المختلفة في قاعدة البيانات الخاصة بك. على سبيل المثال ، إذا كانت لديك رسالة بريد إلكتروني متعلقة بمشروع معين ، فيمكنك ربطها مباشرة بمجلد المشروع حتى يسهل الوصول إليها لاحقًا.

يحتوي Ultra Recall Portable على واجهة مستخدم سهلة الاستخدام تجعل من السهل على أي شخص البدء على الفور. تعرض النافذة الرئيسية جميع المجلدات والعناصر الخاصة بك في هيكل يشبه الشجرة مما يجعل التنقل بسيطًا ومباشرًا.

بشكل عام ، يعد Ultra Recall Portable خيارًا ممتازًا لأي شخص يبحث عن حل شامل لإدارة المعلومات الشخصية. سهولة الاستخدام مع ميزاته القوية تجعله أحد أفضل برامج الإنتاجية المتاحة اليوم!

تعتبر Ultra Recall Portable نفسها أداة لإدارة المعلومات لنظام Windows ، ولكنها لا تتزامن مع جميع الأماكن التي قد تكون المعلومات موجودة بالفعل. في النهاية ، ربما تحتاج إلى قضاء بعض الوقت يدويًا في إدخال المعلومات أو قصها ولصقها يدويًا ، الأمر الذي يبدو غير بديهي بالنسبة لغرض Ultra Recall Portable. وهو يكرر بعض الوظائف الموجودة في البرامج الشائعة مثل Outlook.

لا يتطلب Ultra Recall Portable التثبيت ويمكنك أخذه معك على محرك أقراص USB. تحتاج فقط إلى فك ضغط المجلد والنقر فوق الملف القابل للتنفيذ لتشغيله. تحتوي الواجهة المدمجة على شريط أدوات فوق نافذة مقسمة إلى ثلاثة أجزاء. يوجد على اليسار ملف شجرة يحتوي بالفعل على فئات للمواعيد والمهام والملاحظات وجهات الاتصال والمشروعات. له شكل ومظهر Outlook (بدون البريد الإلكتروني) لذلك لن يواجه معظمهم مشكلة في التنقل في البرنامج. بمجرد تحديد فئة ، يوفر الجزء الموجود على اليسار نظرة عامة على الفئة وبعض إرشادات المستخدم. يعد هذا أمرًا جيدًا نظرًا لأننا لم نتمكن من الوصول إلى دليل الشروع في ملف التعليمات أو معلومات المستخدم الأخرى الخاصة به. الجزء السفلي هو المكان الذي يمكنك فيه عرض الإدخالات التي قمت بإضافتها إلى الفئات المحددة. توجد خيارات متعددة لاستيراد البيانات ، مع معالج لمحاولة إرشادك خلال العملية ، ولكن بينما وعدت النافذة المفتوحة للمعالج بإمكانية استيراد الرسائل من Outlook و Outlook Express ، لم يتم العثور على هذه الخيارات الدقيقة في الخطوة إلى حدد ما تريد استيراده. بدلاً من ذلك ، فإنه يسرد امتداد ملف OPML بين قوسين بجوار خيار XML ، لذلك قد يتم الخلط بين المستخدمين الأقل خبرة منذ البداية. ما هو أسوأ من ذلك ، لقد حاولنا استيراد إشاراتنا المرجعية من Firefox ولكننا تلقينا رسالة تحتوي على خيارات فقط للإلغاء أو الوصول إلى التعليمات ولكن لا توجد معلومات حول سبب عدم عمل الاستيراد. كما ذكرنا سابقًا ، لم نتمكن من عرض محتويات ملف التعليمات ، لذلك لم يكن ذلك ذا فائدة كبيرة أيضًا. تمكنا من إضافة المعلومات يدويًا ، ولكن بالنسبة لأولئك الذين لديهم عدد كبير من جهات الاتصال ، فقد يكون هذا الأمر أكثر كثافة في العمل مما تستحقه النتائج النهائية. الميزة الوحيدة لبرنامج Ultra Recall Portable هي أنه يمكنك اصطحابه معك ، ولكن تم تعويض ذلك من خلال عيوب البرنامج.

Ultra Recall Portable ليس نسخة مجانية من البرنامج. إنها نسخة تجريبية مدتها 45 يومًا من إصدار Pro. لم يستغرق الأمر وقتًا طويلاً حتى نكتشف أنه على الرغم من أن المفهوم جيد ، إلا أن هناك بعض المشكلات في تنفيذ البرنامج والتي تنتقص من هدفه المتمثل في إبقائك منظمًا بسهولة عبر البرامج.