Print2Email Server 11.93

Print2Email Server: الحل النهائي لمشاركة المستندات بدون مجهود

في عالم الأعمال سريع الخطى اليوم ، يعد الوقت عنصرًا جوهريًا. كل ثانية مهمة ، وكل مهمة تحتاج إلى أن تكتمل بأسرع ما يمكن وبكفاءة. تعد مشاركة المستندات من أكثر المهام شيوعًا في أي بيئة مكتبية. سواء أكان إرسال تقرير إلى زميل أو إرسال فاتورة إلى عميل ، فقد أصبحت مشاركة المستندات عبر البريد الإلكتروني جزءًا أساسيًا من روتيننا اليومي.

ومع ذلك ، قد يكون إرسال المستندات عبر البريد الإلكتروني أمرًا شاقًا. تحتاج إلى حفظ المستند بالتنسيق الصحيح ، وإرفاقه برسالة بريد إلكتروني ، ثم إرساله عبر عميل البريد الإلكتروني الخاص بك. يمكن أن تستغرق هذه العملية وقتًا ثمينًا يمكن إنفاقه بشكل أفضل في مهام أخرى.

وهنا يأتي دور Print2Email Server. يتيح لك حل البرنامج القوي هذا تحويل أي مستند قابل للطباعة إلى تنسيق PDF أو TIFF أو JPG بنقرة زر واحدة فقط. بمجرد التحويل ، يتم إرفاق المستند تلقائيًا برسالة بريد إلكتروني يمكن إرسالها مباشرة من سطح المكتب.

مع Print2Email Server من Black Ice Software LLC. ، لن تقلق أبدًا بشأن مشكلات التنسيق مرة أخرى. البرنامج متوافق مع أي خادم SMTP بما في ذلك Office 365 و Thunderbird Live Mail Gmail Yahoo والمزيد! كما أنه يدعم جميع تنسيقات الملفات الرئيسية مثل Microsoft Word Excel PowerPoint Adobe Acrobat PDF HTML JPEG BMP PNG GIF TIF EMF WMF وما إلى ذلك ، مما يسهل عليك مشاركة المستندات مع أي شخص بغض النظر عن نوع الملف المفضل.

دلائل الميزات:

1) سهولة التثبيت: يعد تثبيت Print2Email Server سريعًا وسهلاً بفضل واجهته سهلة الاستخدام.

2) تنسيقات ملفات متعددة: مع دعم جميع تنسيقات الملفات الرئيسية بما في ذلك Microsoft Word Excel PowerPoint Adobe Acrobat PDF HTML JPEG BMP PNG GIF TIF EMF WMF وما إلى ذلك ، يمكنك بسهولة تحويل أي مستند قابل للطباعة إلى تنسيق PDF TIFF أو JPG.

3) متوافق مع أي خادم SMTP: يعمل خادم Print2Email بسلاسة مع أي خادم SMTP بما في ذلك Office 365 Thunderbird Live Mail Gmail Yahoo إلخ.

4) قوالب بريد إلكتروني قابلة للتخصيص: يمكنك إنشاء قوالب مخصصة لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك بحيث تبدو احترافية ومتسقة في كل مرة.

5) مشاركة المستندات الآمنة: باستخدام ميزة حماية كلمة مرور خادم Print2Email ، يمكنك التأكد من أن المستخدمين المصرح لهم فقط يمكنهم الوصول إلى المعلومات الحساسة.

6) الأرشفة التلقائية: يتم أرشفة جميع رسائل البريد الإلكتروني المرسلة تلقائيًا بحيث يكون لديك سجل لجميع الاتصالات في متناول يدك.

فوائد:

1) توفير الوقت والجهد - بنقرة واحدة فقط على زر ، يمكنك تحويل المستندات الجاهزة للطباعة إلى تنسيق PDF TIFF أو JPG دون الحاجة إلى اتباع خطوات متعددة مما يوفر وقتًا وجهدًا ثمينًا

2) زيادة الإنتاجية - من خلال أتمتة عملية تحويل الملفات وإرفاقها مباشرة إلى رسائل البريد الإلكتروني ، تزيد الإنتاجية بشكل كبير

3) يعزز الأمان - تضمن الحماية بكلمة المرور المشاركة الآمنة بينما توفر الأرشفة التلقائية إمكانات حفظ السجلات

4) يحسن الاتصال - توفر القوالب القابلة للتخصيص الاتساق عبر الاتصالات التي تعزز التواصل بين أعضاء الفريق

خاتمة:

يوفر Print2Email Server من Black Ice Software LLC للشركات طريقة فعالة لتحويل المستندات الجاهزة للطباعة إلى ملفات قابلة للمشاركة دون الحاجة إلى خطوات متعددة متضمنة في الطرق التقليدية مثل حفظ الملفات بتنسيقات مختلفة وإرفاقها يدويًا ثم إرسالها عبر عملاء البريد الإلكتروني الذي يأخذ الوقت والجهد الثمين مما أدى إلى انخفاض مستويات الإنتاجية داخل المنظمات.

من خلال توافق واجهة المستخدم سهلة الاستخدام عبر العديد من الأنظمة الأساسية القابلة للتخصيص ، ميزات الأرشفة التلقائية لحماية كلمة المرور ، يوفر حل البرنامج هذا للشركات أمانًا محسّنًا ، ويزيد من مستويات الإنتاجية التي تؤدي في النهاية إلى النجاح!