FolderMill 4.9.2109.21190

FolderMill هو برنامج أعمال قوي يقوم بأتمتة طباعة وتحويل المستندات وملفات الصور. إنه مصمم لتبسيط عملية إدارة المستندات في أي بيئة مكتبية ، مما يسمح للموظفين بطباعة الملفات أو تحويلها بسهولة.

باستخدام FolderMill ، يمكن لمسؤولي النظام تحديد "مجلدات فعالة" خاصة للمراقبة وتعيين الإجراءات التي يتعين تنفيذها على المستندات وملفات الصور الجديدة. هذا يعني أن جميع الملفات الواردة تتم معالجتها تلقائيًا وفقًا لقواعد محددة مسبقًا ، دون الحاجة إلى أي تدخل يدوي.

يدعم البرنامج جميع أنواع المستندات المكتبية الشائعة بما في ذلك ملفات Microsoft Office Word و RTF والمستندات النصية العادية وملفات Excel وعروض PowerPoint التقديمية ورسومات ومخططات Visio و Microsoft Office Publisher وملفات Adobe PDF. بالإضافة إلى هذه التنسيقات ، يدعم FolderMill أيضًا مجموعة كبيرة من أنواع ملفات الصور مثل XPS و JPG و PNG و PCX و DCX Bitmaps GIFs وصور TGA TIFF.

تتمثل إحدى الفوائد الرئيسية لاستخدام FolderMill في قدرته على تحويل جميع الملفات الواردة إلى ملفات PDF أو تنسيقات صور أخرى بأقل جهد ممكن. كل ما عليك فعله هو وضع المستندات في مجلد واحد ("المجلد الساخن") وإخراجها من مجلد آخر ("مجلد الإخراج"). يعتني البرنامج بكل شيء آخر - تحويل تنسيق الملف كما هو مطلوب بناءً على القواعد المحددة مسبقًا.

تعد طباعة أو تحويل مستند باستخدام FolderMill أمرًا بسيطًا للغاية - فقط ضعه في أحد مجلدات Hot المحددة. ليست هناك حاجة لفتح كل ملف على حدة ؛ بدلاً من ذلك ، يمكنك تحديد الإجراء المطلوب (طباعة أو تحويل) إلى جانب أي معلمات إضافية تطلبها.

يقدم FolderMill العديد من المزايا مقارنة بأنظمة إدارة المستندات التقليدية:

1) الأتمتة: مع وجود FolderMill في مكانه ، لن تكون هناك حاجة للتدخل اليدوي عند معالجة المستندات الواردة - كل شيء يحدث تلقائيًا بناءً على القواعد المحددة مسبقًا.

2) توفير الوقت: من خلال أتمتة المهام الروتينية مثل الطباعة أو تحويل المستندات ، يمكنك توفير الوقت الثمين الذي كان من الممكن أن يتم إنفاقه في أداء هذه المهام يدويًا.

3) فعالة من حيث التكلفة: من خلال تقليل تكاليف العمالة اليدوية المرتبطة بعمليات إدارة المستندات ، يمكنك توفير المال بمرور الوقت.

4) دقة محسنة: نظرًا لأن كل شيء يحدث تلقائيًا ، فإن فرصة حدوث خطأ بشري أقل عند معالجة المستندات الواردة.

5) زيادة الإنتاجية: مع وجود العمليات المؤتمتة ، يتمتع الموظفون بحرية التركيز على المهام الأكثر أهمية بدلاً من قضاء الوقت في إدارة الأعمال الورقية.

باختصار ، يعد Foldermill حلاً ممتازًا لبرامج الأعمال للشركات التي تبحث عن طريقة فعالة لإدارة عمليات سير عمل المستندات الخاصة بهم. تجعل قدرات الأتمتة الخاصة به من السهل على الموظفين على جميع المستويات داخل المؤسسة - بدءًا من مسؤولي النظام وصولاً إلى المستخدمين الفرديين - طباعة أو تحويل المواد المهمة المتعلقة بالعمل بسرعة دون القلق بشأن مشكلات التنسيق أو المشكلات الفنية الأخرى التي تعترض طريقهم. سواء كنت تبحث عن تحسين الكفاءة ضمن تدفقات عمل الأقسام الخاصة بك عن طريق تبسيط المهام المتكررة مثل طباعة التقارير كل شهر ؛ تقليل التكاليف المرتبطة باستخدام الورق من خلال التحول الرقمي حيثما أمكن ذلك ؛ زيادة معدلات الدقة عبر الإدارات المختلفة بفضل تدفقات العمل المؤتمتة المستحقة إلى حد كبير والتي تقضي على عوامل الخطأ البشري تمامًا - ثم لا تنظر إلى أبعد من هذه الأداة القوية!