G Suite for Mac

G Suite for Mac هو برنامج أعمال قوي يقدم مجموعة كبيرة من الأدوات لمساعدتك على العمل بشكل أسرع وأكثر ذكاءً. مع وجود الملايين من الشركات ، من الشركات الصغيرة إلى Fortune 500 ، باختيار G Suite ، من الواضح أن هذا البرنامج موثوق به من قبل الكثيرين.

يتضمن G Suite جميع الأدوات الأساسية التي تحتاجها لأداء أفضل أعمالك ، بما في ذلك Gmail والمستندات و Drive والتقويم و Meet والمزيد. تتوفر كل هذه الأدوات في حزمة واحدة تعمل بسلاسة من جهاز الكمبيوتر أو الهاتف أو الجهاز اللوحي. هذا يعني أنه يمكنك التعاون في الملفات في الوقت الفعلي مع الزملاء بغض النظر عن مكان تواجدهم.

إحدى الميزات البارزة في G Suite هي خدمة البريد الإلكتروني الاحترافية @ yourcompany.com. توفر هذه الخدمة بريدًا إلكترونيًا خالٍ من الإعلانات بسعة تخزين تبلغ 30 جيجابايت ودعمًا على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع. كما أنه متوافق مع Microsoft Outlook وعملاء البريد الإلكتروني الآخرين حتى تتمكن من دمجه بسهولة في سير عملك الحالي.

مع خطة التخزين غير المحدودة في G Suite مقابل 5 دولارات إضافية لكل مستخدم شهريًا ، يتوفر خيار الترقية بعد البدء بسعة تخزين على الإنترنت تبلغ 30 غيغابايت لكل مستخدم مقدمة في البداية ؛ لا داعي للقلق بشأن نفاد مساحة الملفات أو المستندات المهمة.

تتيح لك عناصر تحكم المشرف المتقدمة إضافة المستخدمين وإزالتهم بسرعة أثناء إعداد المجموعات وإضافة خيارات الأمان مثل التحقق بخطوتين أو تسجيل الدخول الأحادي (SSO) ، كل ذلك من وحدة تحكم مشرف مركزية واحدة. هذا يجعل إدارة فريقك أسهل بكثير مع الحفاظ على كل شيء آمنًا.

تعد إدارة الأجهزة المحمولة ميزة رئيسية أخرى تقدمها G Suite والتي تسمح لك بالحفاظ على بيانات الشركة آمنة عن طريق تحديد موقع الأجهزة بسهولة في حالة فقدها أو سرقتها وكذلك طلب كلمات مرور لأغراض الوصول فقط عند الضرورة دون المساس بالإجراءات الأمنية الموضوعة مسبقًا مثل 2- طرق مصادقة العامل المنفذة من خلال بروتوكولات SSO من بين أمور أخرى.

يمكن أيضًا ترحيل البيانات بسهولة باستخدام أدوات الترحيل المجانية التي توفرها Google والتي تسمح باستيراد رسائل البريد الإلكتروني القديمة من الأنظمة القديمة مثل IBM Notes أو Microsoft Exchange دون أي متاعب على الإطلاق مما يجعل الانتقال أكثر سلاسة مما كان متوقعًا قبل البدء في هذه الرحلة نحو مستويات إنتاجية أفضل داخل الفرق العمل معًا بشكل تعاوني عبر مواقع مختلفة في جميع أنحاء العالم في أي إطار زمني محدد مطلوب اعتمادًا على احتياجات المشروع قيد العمل حاليًا ضمن فرق تشارك بشكل مباشر في المشاريع المذكورة نفسها أيضًا!

أخيرًا ، استفد من نفس البنية التحتية الآمنة التي تستخدمها Google لضمان أن تظل بياناتك محمية في جميع الأوقات أثناء الاحتفاظ بنسخة احتياطية تلقائيًا في السحابة حتى لا يكون هناك أي خطر على الإطلاق من فقدان المعلومات المهمة بسبب ظروف غير متوقعة خارجة عن سيطرة أي شخص مثل الكوارث الطبيعية وغيرها التي تؤثر على المادية الأجهزة المستخدمة سابقًا قبل التبديل تمامًا إلى الحلول المستندة إلى السحابة بدلاً من ذلك تمامًا الآن بفضل التطورات التي تُعزى إلى حد كبير والتي أصبحت ممكنة من خلال الابتكارات التكنولوجية التي تحققت حتى الآن حتى الآن!

في الختام ، لدى G Suite for Mac كل ما هو مطلوب لتعزيز مستويات الإنتاجية داخل فرق تعمل معًا بشكل تعاوني عبر مواقع مختلفة في جميع أنحاء العالم في أي إطار زمني محدد وفقًا لاحتياجات المشروع المطروحة حاليًا والتي يتم العمل عليها بنشاط داخل الفرق المشاركة مباشرة في المشاريع المذكورة نفسها أيضًا! ابدأ اليوم - إنه سهل!

مجموعة مستندات Google - بما في ذلك Drive والمستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية - عبارة عن مجموعة مجانية وسهلة الاستخدام وغنية بشكل مدهش من أدوات برامج الإنتاجية.

الايجابيات

مجانًا: مثل خدمات المستهلك الأخرى من Google ، فإن مجموعة مستندات Google لتطبيقات الإنتاجية المستندة إلى مجموعة النظراء ، والتي تشير إليها Google باسم "محرري المستندات" ، مجانية الاستخدام.

العمل في السحابة: يتم الاحتفاظ بجميع مستنداتك في التخزين السحابي لـ Google Drive. عند الخروج من البوابة ، تحصل على مساحة تخزين تبلغ 15 جيجابايت مجانًا. يمكنك شراء 100 جيجابايت مقابل 19.99 دولارًا سنويًا أو 1 تيرابايت مقابل 99.99 دولارًا سنويًا. يمكن أن تحتسب رسائل Gmail وصور Google الخاصة بك في الحد الأقصى للتخزين الخاص بك. بشكل افتراضي ، يجب أن تكون متصلاً بالسحابة للعمل على الملفات ، ولكن يمكنك تثبيت ملحق محرر مستندات Google في وضع عدم الاتصال وتشغيل الوصول في وضع عدم الاتصال للعمل عند عدم الاتصال.

تعاون سهل: شارك ملفًا نصيًا أو جدول بيانات أو عرضًا تقديميًا بالنقر فوق الزر مشاركة وإضافة الأشخاص بالاسم أو عنوان البريد الإلكتروني. حدد ما إذا كان بإمكان الزملاء تحرير الملف أو التعليق عليه أو عرضه فقط وما إذا كان بإمكانهم تنزيل المستند أو طباعته أو نسخه. يمكن للمتعاونين إضافة تعليقات إلى ملف ومعالجة التعليقات التي أدلى بها الآخرون. يمكنك عرض تعديلات المتعاون في الوقت الفعلي والدردشة مع الآخرين الذين يعملون على ملف في نافذة رسالة.

معالجة الكلمات: يتيح لك تطبيق Docs ، وهو تطبيق معالج الكلمات ، إنشاء المستندات النصية وتحريرها وتنسيقها. يمكنك الحصول على أدوات تنسيق النص والفقرات ويمكنك إضافة روابط وصور وجداول ؛ عرض مخطط تفصيلي للمستند الخاص بك ؛ تشغيل المدقق الإملائي ونرى عدد الكلمات والحرف.

جداول البيانات: باستخدام تطبيق جداول البيانات ، يمكنك إنشاء جداول البيانات وتعديلها وتنسيقها. يمكنك أيضًا إنشاء مخططات ورسوم بيانية واستخدام الصيغ المضمنة. استنادًا إلى البيانات الموجودة في جدول البيانات ، يمكن لجداول البيانات اقتراح أنواع المخططات والتحليل من خلال أداة الاستكشاف الخاصة بها.

الشرائح: العروض التقديمية هي تطبيق العروض التقديمية من Google. يمكنك إنشاء شرائح وإنشاء انتقالات واستخدام النص والأشكال والجداول. كمكافأة ، يمكنك توجيه عرضك التقديمي من هاتفك ، وتقديمه عبر Chromecast إلى شاشة أو من خلال دردشة فيديو Google Hangouts.

التطبيقات المصاحبة: تقدم Google مجموعة من تطبيقات الإنتاجية ذات الصلة لدعم المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية: استمر في تدوين الملاحظات ورسومات المخططات والرسومات التخطيطية ونماذج الاستطلاع والنماذج والمواقع لإنشاء صفحات الويب.

متوافق مع ملفات Office: يمكنك استيراد ملفات Microsoft Office - بما في ذلك مجموعات بيانات Excel - وتحويلها إلى ملفات محرر مستندات Google. باستخدام وضع التوافق مع ملفات Office (OCM) ، يمكنك العمل على ملفات Office بتنسيقاتها الأصلية ، كما يمكنك حفظ الملفات وتصديرها بتنسيق Office.

القوالب: تقدم Google نماذج نصية وجداول بيانات وعروض تقديمية مكونة من 70 شيئًا - من اقتراح مشروع إلى قائمة مهام - لإضفاء مظهر أنيق على مستنداتك.

الوظائف الإضافية: من خلال الإضافات التابعة لجهات خارجية ، يمكنك توسيع وظائف المستندات وجداول البيانات والنماذج. تتراوح الوظائف الإضافية من أدوات الرسوم البيانية إلى منشئي الببليوغرافيا وتتجمع حول استخدامات الأعمال والتعليم. يمكنك أيضًا إضافة عناصر مخصصة ، مثل القوائم ومربعات الحوار إلى المستندات وجداول البيانات والنماذج باستخدام برمجة تطبيقات Google.

سلبيات

يفتقر إلى الميزات المتميزة: تفتقر تطبيقات Google Drive إلى بعض الإمكانات المتطورة التي يمكنك العثور عليها في مجموعة إنتاجية مدفوعة مثل Microsoft Office. بالنسبة لقدرات القوة الصناعية ، قد تكون الأدوات الأخرى أكثر ملاءمة.

الحد الأدنى

ما لم تكن تبحث عن تطبيقات إنتاجية لأداء بعض المهام الثقيلة ، يجب أن تكون تطبيقات Drive و Docs و Sheets و Slides المجانية والتعاونية من Google أكثر من مهمة.