FormDocs 10.5

برنامج النماذج الإلكترونية FormDocs: الحل النهائي لاحتياجات عملك

في عالم الأعمال سريع الخطى اليوم ، الوقت هو المال. كل دقيقة لها أهميتها ، وكل مهمة يجب أن تكتمل بكفاءة ودقة. من أكثر المهام التي تستغرق وقتًا طويلاً في أي مؤسسة إدارة النماذج. سواء أكان الأمر يتعلق بملء النماذج الورقية أو إنشاء نماذج إلكترونية ، فقد تكون عملية شاقة تتطلب موارد قيمة.

وهنا يأتي دور FormDocs Electronic Forms Software. يحل هذا البرنامج القوي محل Omniform ويوفر حلاً كاملاً لإنشاء النماذج التي تستخدمها في عملك أو مؤسستك يوميًا وتعبئتها وإدارتها بسهولة.

باستخدام FormDocs ، يمكن حتى للمستخدمين المبتدئين مسح أي نموذج ورقي وتحويله إلى نموذج إلكتروني قابل للتعبئة. يمكن أيضًا تحويل معظم النماذج في Word و PDF إلى نماذج FormDocs قابلة للتعبئة بسهولة.

بمجرد إنشاء النموذج الخاص بك ، يمكن حفظ النماذج المعبأة كمستندات فردية أو تجميعها معًا كسجلات في قاعدة بيانات إدارة مستندات مضمنة سهلة الاستخدام حيث يمكن تنظيم جميع النماذج وتصفحها وإدراجها والبحث فيها.

يمكن أيضًا طباعة النماذج المحفوظة أو إرسالها بالبريد الإلكتروني أو تصديرها إلى تنسيق PDF لمشاركتها بسهولة مع الآخرين خارج مؤسستك أو توقيعها رقميًا لمزيد من الأمان.

يمكن لعدة مستخدمين فتح النماذج ومشاركتها في نفس الوقت عبر الشبكة مما يجعل التعاون أسهل من أي وقت مضى. مع مضيف FormDocs للميزات المتقدمة الاختيارية بما في ذلك نظام تتبع الأرقام التسلسلية الذي يسمح لك بتتبع كل نموذج على حدة ؛ التدقيق الإملائي؛ حسابات تلقائية التحقق من صحة إدخال البيانات ؛ اتصال ODBC الذي يمكّنك من الاتصال بقواعد البيانات الأخرى مثل Microsoft Access أو SQL Server ؛ البرمجة النصية VB التي تسمح لك بأتمتة المهام المتكررة باستخدام لغة برمجة Visual Basic ؛ ميزة المرفقات التي تتيح لك إرفاق ملفات مثل الصور أو المستندات مباشرة في النموذج الخاص بك من بين أمور أخرى - لا توجد حدود لما يمكن أن يفعله هذا البرنامج!

FormDocs ذو تأثير منخفض مما يعني أنه لن يبطئ نظام الكمبيوتر الخاص بك أثناء التشغيل ولا يتطلب مساحة كبيرة على القرص الصلب الخاص بك مما يجعله مثاليًا للشركات من جميع الأحجام من الشركات الناشئة الصغيرة إلى الشركات الكبيرة على حد سواء! إنه صفر مسؤول أيضًا ، لذا لا توجد عمليات تثبيت معقدة مطلوبة - ما عليك سوى تنزيل البرنامج من موقعنا على الويب ثم التثبيت والبدء في الاستخدام على الفور!

قابل للتخصيص بشكل كبير لإنشاء مجموعة متنوعة من الحلول الخالية من الورق بما في ذلك تلك الخاصة بأنظمة إنشاء وإدارة الفواتير (على سبيل المثال ، طلب الشراء) ، وأنظمة طلب الشراء (على سبيل المثال ، الاقتراح) ، وأنظمة التسعير (مثل تقرير الحادث) ، وأنظمة أوامر التغيير الهندسي ECN بين آخرون - لقد قام Formdocs بتغطية كل شيء!

سواء كنت تتطلع إلى تبسيط العمليات داخل أقسام مثل الموارد البشرية والشؤون المالية من خلال أتمتة عمليات الأعمال الورقية الخاصة بهم أو النظر في الطرق التي يمكن أن تساعد بها التكنولوجيا في تحسين مستويات خدمة العملاء من خلال توفير أوقات استجابة أسرع عند التعامل مع استفسارات/طلبات العملاء وما إلى ذلك ؛ يحتوي هذا البرنامج على شيء مناسب متاح بغض النظر عن قطاع (قطاعات) الصناعة التي يعملون فيها!

دلائل الميزات:

• واجهة سهلة الاستخدام

• مسح المستندات الورقية إلى تنسيق إلكتروني

• تحويل ملفات Word/PDF إلى تنسيقات إلكترونية قابلة للتعبئة

• حفظ المستندات المعبأة بشكل فردي أو تجميعها معًا

• تضمين قاعدة بيانات بسيطة لإدارة الوثائق

• طباعة/إرسال بريد إلكتروني/تصدير/توقيع رقمي للمستندات المحفوظة

• عدة مستخدمين قادرين على الوصول/مشاركة نفس المستند في وقت واحد عبر الشبكة

• تشمل الميزات المتقدمة نظام تتبع الأرقام التسلسلية الذي يسمح بتتبع كل نموذج على حدة.

التدقيق الإملائي؛

حسابات تلقائية

التحقق من صحة إدخال البيانات ؛

اتصال ODBC الذي يتيح الاتصال بقواعد البيانات الأخرى مثل Microsoft Access أو SQL Server ؛

البرمجة النصية VB التي تسمح بأتمتة المهام المتكررة باستخدام لغة البرمجة Visual Basic ؛

ميزة المرفقات التي تتيح إرفاق ملفات مثل الصور/المستندات مباشرة في النموذج.

عالية للتخصيص

خاتمة:

في الختام: إذا كنت تبحث عن طريقة فعالة لإدارة الأعمال الورقية داخل عملك/مؤسستك ، فلا تبحث أكثر من Formdocs Electronic Forms Software! من خلال واجهته سهلة الاستخدام إلى جانب الميزات المتقدمة مثل نظام تتبع الرقم التسلسلي من بين أمور أخرى مذكورة أعلاه بالإضافة إلى طبيعته القابلة للتخصيص للغاية ، يجعل هذا البرنامج الخيار الأمثل بغض النظر عما إذا كان يعمل داخل الشركات الصغيرة الناشئة من خلال الشركات الكبيرة على حد سواء! فلماذا تنتظر؟ قم بالتنزيل الآن من موقعنا على الإنترنت اليوم وابدأ في تبسيط عمليات الأعمال الورقية هذه على الفور!

يوفر Form Docs مجموعة كبيرة من نماذج الأعمال والمستندات المثالية للشركات الصغيرة. بالإضافة إلى ذلك ، تضمن عناصر التصميم الخاصة به أنه يمكنه إنشاء مستند لأي حاجة.

واجهة البرنامج سهلة التشغيل بشكل لا يصدق ، وذلك بفضل البرامج التعليمية الممتازة. يعمل التخطيط البديهي على تبسيط التنقل بين المستندات المختلفة ، مما يساعد على ضمان ملء كل مستند بشكل صحيح. تقدم Form Docs مجموعة رائعة من قوالب المستندات ، بما في ذلك نماذج توظيف الموارد البشرية ، وعروض أسعار المشاريع ، والنماذج الضريبية ، وأوامر الشراء ، وعشرات من المستندات الأخرى بسهولة ، وكلها قابلة للتخصيص بالكامل ومع حقول محددة بوضوح. يتيح لك تشغيله البسيط مستندًا ذو مظهر احترافي جاهز للعمل. من المحتمل أن تكون أعظم أصول Form Docs هي منشئ الرقم التسلسلي التلقائي وقدرتها على تخزين ما يصل إلى مليون ملف تعريف للشركة لسهولة ملء النماذج. هذه أداة رائعة للشركات الصغيرة لأنها تتعامل مع جميع جوانب عملك نفسه. ستحظى أدوات تصميم Form Docs أيضًا بجاذبية خاصة لأصحاب المشاريع والشركات الناشئة لأن البرنامج يمكنه إنشاء أي شكل تقريبًا من البداية لتلبية جميع احتياجاتك المتغيرة والمتنامية من المستندات.

تحتوي Form Docs على فترة تجريبية مدتها 30 يومًا. يقوم بتثبيت أيقونات سطح المكتب دون طلب الإذن ويترك المجلدات بعد إلغاء التثبيت. هذا برنامج مثير للإعجاب يجعل التعامل مع مستندات العمل أقل صعوبة ، ونحن نوصي به.