Above & Beyond 2020 build 1/6/20

Above & Beyond 2020: برنامج الإنتاجية المطلق

هل سئمت من أداء مهام متعددة وتكافح من أجل مواكبة جدولك المزدحم؟ هل تتمنى أن تكون هناك طريقة أفضل لإدارة وقتك وزيادة إنتاجيتك؟ لا تنظر أبعد من Above & Beyond 2020 ، مدير المعلومات الشخصية (PIM) الحائز على جوائز والمصمم لمساعدتك على التحكم في حياتك.

بفضل تقنية الجدولة الديناميكية المبتكرة ، يجعل برنامج Above & Beyond 2020 من السهل إدارة حتى أكثر الجداول الزمنية تعقيدًا. سواء كنت مستخدمًا واحدًا أو جزءًا من مجموعة عمل ، فإن هذا البرنامج القوي يحتوي على كل ما تحتاجه للبقاء منظمًا وعلى المسار الصحيح.

القوائم الديناميكية

إحدى الميزات البارزة لبرنامج Above & Beyond 2020 هي القوائم الديناميكية. تتيح لك هذه القوائم القابلة للتخصيص تحديد أولويات المهام بناءً على أهميتها وإلحاحها ، مما يضمن عدم وقوع أي شيء في الثغرات. يمكنك بسهولة إضافة عناصر جديدة ، أو وضع علامة عليها كمكتملة ، أو نقلها لأعلى أو لأسفل حسب الأولوية حسب الحاجة.

التنبيهات والتقاويم المنبثقة

للمساعدة في إبقائك في الموعد المحدد ، يتضمن Above & Beyond 2020 تنبيهات وتقويمات منبثقة تذكرك عندما تقترب المواعيد النهائية المهمة. يمكنك تعيين تذكيرات لتواريخ وأوقات محددة أو إنشاء تذكيرات متكررة للمهام اليومية أو الأسبوعية أو الشهرية.

عملاء

ميزة أخرى فريدة من نوعها لبرنامج Above & Beyond 2020 هي وكلاءها. يمكن برمجة هؤلاء المساعدين الأذكياء لأداء إجراءات محددة بناءً على محفزات معينة. على سبيل المثال ، يمكن للوكيل إرسال تذكير بالبريد الإلكتروني تلقائيًا عندما يحين موعد المهمة أو تحديث قاعدة بيانات جهات الاتصال عند توفر معلومات جديدة.

موازنة عبء العمل

إذا كنت جزءًا من مجموعة عمل تضم عدة مستخدمين يشاركون المهام ، يمكن أن تمثل موازنة عبء العمل تحديًا. لحسن الحظ ، فإن برنامج Above & Beyond 2020 يجعل الأمر سهلاً من خلال ميزة موازنة حمل العمل المدمجة. تساعد هذه الأداة في توزيع المهام بالتساوي بين أعضاء الفريق بحيث يظل الجميع منتجين دون الشعور بالإرهاق.

المرشحات والمؤقتات

لمزيد من تبسيط سير عملك ، يتضمن Above & Beyond 2020 عوامل تصفية تتيح لك فرز كميات كبيرة من البيانات بسرعة استنادًا إلى معايير محددة مثل نطاق التاريخ أو مصطلحات البحث عن الكلمات الرئيسية. بالإضافة إلى ذلك ، تعمل أجهزة ضبط الوقت على تسهيل تتبع مقدار الوقت الذي يتم قضاؤه في كل مهمة حتى تتمكن من فوترة العملاء بدقة أو تحليل اتجاهات الإنتاجية بمرور الوقت.

قواعد بيانات الاتصال

يعد تتبع جهات الاتصال المهمة أمرًا ضروريًا لأي محترف أعمال. مع ميزة قواعد بيانات الاتصال الخاصة بـ Above & Beyond 2020 ، يمكنك تخزين جميع المعلومات ذات الصلة حول العملاء والموردين وما إلى ذلك في مكان واحد. لن تواجه مشكلة في العثور على أرقام الهواتف وعناوين البريد الإلكتروني وما إلى ذلك مرة أخرى.

الطلب التلقائي

يأتي Above & Beyond أيضًا مزودًا بإمكانيات الاتصال التلقائي مما يعني أنه إذا كانت هناك أرقام هواتف مخزنة في قاعدة البيانات ، فلا يمكنك كتابة هذه الأرقام الطويلة يدويًا. فقط انقر فوق اتصال من داخل البرنامج.

محاسبة الوقت

تسمح محاسبة الوقت للمستخدمين الذين يتقاضون الفواتير بالساعة مثل المحامين والاستشاريين وما إلى ذلك ، بتسجيل ساعات عملهم بدقة. هذا يضمن الفواتير الدقيقة التي تجعل العملاء سعداء.

رقم القضية

للمحترفين القانونيين الذين يتعاملون مع القضايا ، يوفر Above & Beyond تتبع رقم القضية الذي يسمح للمستخدمين بتعيين أرقام فريدة لكل قضية يتعاملون معها ، مما يضمن تتبعًا فعالًا في جميع المراحل من التسجيل حتى الإغلاق.

تقارير المصاريف والأميال

بالنسبة للمهنيين الذين يسافرون بشكل متكرر ، يوفر Above & Beyond إمكانات تتبع النفقات حيث يمكن تسجيل النفقات المتكبدة أثناء السفر مثل فواتير الفنادق وأسعار سيارات الأجرة وما إلى ذلك ، جنبًا إلى جنب مع تقارير الأميال ، مما يساعد على ضمان مطالبات السداد الدقيقة في نهاية الأشهر.

ربط موقع الويب

يأتي Above & Beyond أيضًا مزودًا بإمكانيات الاتصال بموقع الويب مما يعني أنه إذا كانت هناك أعمال متعلقة بمواقع الويب مخزنة في قاعدة البيانات ، فلا يمكنك كتابة عناوين URL الطويلة يدويًا ، فقط انقر فوق الاتصال من داخل البرنامج.

الخطوط المخصصة والطباعة الملونة

تسمح الخطوط المخصصة للمستخدمين بتخصيص مستنداتهم بينما تضيف الطباعة الملونة حيوية مما يجعل المستندات أكثر جاذبية بصريًا. يعمل هذا على تحسين إمكانية القراءة مما يسهل فهم المستندات في لمح البصر.

المناطق الزمنية العالمية

بالنسبة للشركات التي تعمل عبر بلدان مختلفة ، فإن الاختلافات في المناطق الزمنية تشكل تحديات ، حيث تحل Above & Beyond هذه المشكلة من خلال توفير ميزة المناطق الزمنية العالمية حيث يختار المستخدمون مدنًا مختلفة حول العالم لمعرفة الأوقات المحلية في تلك المواقع في وقت واحد ، وهذا يزيل الارتباك الناشئ عن الاختلافات بين الأوقات المحلية عبر بلدان/مناطق مختلفة.

جدولة LAN

في بيئة الأعمال سريعة الخطى اليوم ، أصبح التعاون بين أعضاء الفريق الموجودين عبر المناطق الجغرافية أمرًا شائعًا. يوفر ما فوق وما بعده إمكانية جدولة LAN حيث يتعاون أعضاء الفريق الموجودون في أي مكان حول العالم بسلاسة باستخدام اتصال LAN.

صانع الاجتماع

تشكل الاجتماعات جزءًا لا يتجزأ من عمل أي منظمة. توفر Above & Beyond وظائف صانع الاجتماعات حيث تتقدم الاجتماعات المجدولة جيدًا لضمان أقصى مشاركة من الحاضرين. ترسل وظيفة صانع الاجتماع تذكيرات تلقائية قبل بدء الاجتماعات لضمان عدم تفويت أي شخص.

حماية كلمة المرور والتشفير

أصبح أمن البيانات ذا أهمية قصوى اليوم ، مع ميزات تشفير حماية كلمة المرور ، تضمن Above & Beyond أن تظل البيانات آمنة ، ولا داعي للقلق بشأن اختراق بيانات الوصول غير المصرح به.

بالم بايلوت/تريو هوت سينك

أخيرًا ، يتيح توافق Palm Pilot/Treo HotSync مزامنة سلسة بين أجهزة كمبيوتر سطح المكتب لأجهزة Palm التي تعمل بأنظمة تشغيل Windows OS/Mac OS X. لذا ، سواء كنت تعمل في مكتب العمل ، أثناء التنقل ، فأنت دائمًا على اتصال دائم.

خاتمة:

في الختام ، Above & Beyond يقف شامخًا بين الأسواق PIM الأخرى المتاحة اليوم. تقترن تقنية الجدولة الديناميكية الخاصة بها بميزات عديدة مثل القوائم الديناميكية ، وتحديد أولويات الإنذارات ، والتقاويم المنبثقة ، وموازنة عبء العمل ، والفلاتر ، وأجهزة ضبط الوقت ، وقواعد بيانات الاتصال ، ورقم حساب الوقت ، وعدد الأميال المقطوعة. تقارير موقع ويب يربط بين الخطوط المخصصة ، والطباعة الملونة ، المناطق الزمنية العالمية ، جدولة LAN ، اجتماع صانع الاجتماعات ، تشفير الحماية بكلمة مرور ، توافق Palm Pilot/Treo HotSync ، مما يجعله في نهاية المطاف اختيار برامج الإنتاجية للمحترفين على حد سواء. فلماذا الانتظار؟ جرب أعلاه الآن اختبر الاختلاف بنفسك!