Paperless for Mac 3.0.71

إذا كنت تبحث عن طريقة صديقة للبيئة لإدارة أعمالك الورقية ، فابحث عن Paperless for Mac. تم تصميم برنامج الإنتاجية القوي هذا لمساعدتك على تجاوز الفوضى وإنشاء سجلات رقمية لجميع مستنداتك المهمة.

باستخدام Paperless ، يمكنك بسهولة مسح الإيصالات والضمانات وقسائم الإيداع والأعمال الورقية الأخرى باستخدام الماسح الضوئي المدمج في Mac أو الماسح الضوئي المتوافق. تتعرف تقنية التعرف الضوئي على الأحرف (OCR) في Paperless تلقائيًا على النص الموجود في كل مستند وتساعد في تصنيفها بناءً على محتواها.

لكن هذه مجرد البداية. بفضل وظيفة البحث المضمنة ، يسهل Paperless العثور على جميع الإيصالات والمستندات وتنظيمها في مجموعات أو مجموعات ذكية. يمكنك حتى سحب ملفات PDF الموجودة أو تنسيقات الملفات الأخرى وإفلاتها في Paperless لتسهيل التنظيم.

أحد أفضل الأشياء في Paperless هي واجهته البديهية. سواء كنت مستخدمًا متمرسًا لنظام Mac أو مستخدمًا جديدًا للنظام الأساسي ، ستجد أن هذا البرنامج سهل الاستخدام بمجرد إخراجه من الصندوق. ومع التحديثات المنتظمة من المطور ، يمكنك التأكد من أنها ستستمر في التحسن بمرور الوقت.

فلماذا تختار Paperless على خيارات برامج الإنتاجية الأخرى؟ لسبب واحد ، إنه أحد الخيارات الوحيدة الصديقة للبيئة المتاحة لمستخدمي Mac OS X. من خلال إنشاء سجلات رقمية بدلاً من طباعة النسخ الورقية ، ستؤدي دورك في تقليل الفاقد وحماية كوكبنا.

ولكن إلى جانب فوائدها البيئية ، فإن Paperless هي ببساطة أداة رائعة لأي شخص يريد أن يظل منظمًا وفعالًا في حياته اليومية. سواء كنت تدير شؤونك المالية الشخصية أو تدير شركة صغيرة ، فإن هذا البرنامج يحتوي على كل ما تحتاجه لتتبع جميع مستنداتك المهمة في مكان واحد.

بشكل عام ، نوصي بشدة بتجربة Paperless إذا كنت تبحث عن أداة إنتاجية سهلة الاستخدام تساعد في تبسيط سير عملك مع تقليل الفاقد أيضًا. بفضل تقنية التعرف الضوئي على الحروف القوية والواجهة البديهية ، من المؤكد أن هذا البرنامج سيصبح جزءًا أساسيًا من مجموعة أدوات أي مستخدم Mac!

تم تصميم Paperless for Mac لتنظيم وإدارة جميع المستندات والإيصالات وغيرها من الأعمال الورقية وملفات PDF المهمة في واجهة واحدة ، ويقوم بعمل لائق. في حين أن عملية الإعداد يمكن أن تكون متضمنة بعض الشيء وقد واجهنا بعض التباطؤ عند استيراد الملفات ، فإن الأدوات التنظيمية التي توفرها Paperless تجعلها حل تخزين مركزيًا رائعًا على جهاز Mac الخاص بك لجميع المستندات الضالة التي تقوم بمسحها ضوئيًا بشكل منتظم.

يمكن أن تكون عملية تثبيت Paperless واسعة النطاق حيث تقوم بتثبيت المكتبات واستيراد الملفات وتطلب الوصول إلى الموارد المختلفة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. ومع ذلك ، بمجرد الانتهاء من ذلك ، يجب أن يكون التطبيق جاهزًا للاستخدام في أي مسح ضوئي أو استيراد أو إدارة المستندات وتنظيمها على جهازك. الواجهة نظيفة وتذكرنا جدًا بمكتبات Apple الأخرى مع لقطات غلاف لجميع ملفات PDF الخاصة بك في مساحة واحدة قابلة للبحث. يمكنك إضافة مستند جديد عن طريق مسحه ضوئيًا باستخدام الماسح الضوئي الخاص بك ، أو استخدام OCR للتعرف على النص واستخراجه من مستند ، أو إنشاء مجلدات جديدة لتنظيم مستنداتك في فئات خاصة. نظرًا لأن المكتبة تعالج كل شيء بشكل منفصل عن جهاز Mac الخاص بك ، فإن عملية الاستيراد وفتح ملف لأول مرة يمكن أن تكون بطيئة ، لذلك قد يكون استخدام Paperless محبطًا في المرات القليلة الأولى ، ولكن بمجرد تعيين مكتبتك ، تصبح بديلاً قويًا لـ منظمة على مستوى الباحث.

إذا كان لديك الكثير من المستندات الموجودة حولك ، أو تم مسحها ضوئيًا في جميع أنحاء جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، أو الإيصالات التي ترغب في رقمنتها ، ففكر في تنزيل Paperless لنظام التشغيل Mac. قد تكون السرعة محبطة في البداية ، ولكن كأداة لتنظيم الإيصالات والمستندات ، فإنها تقوم بعمل جيد.

ملاحظة المحررين: هذه مراجعة للنسخة التجريبية من Paperless لنظام التشغيل Mac 2.3.1.