PrintGopher 1.2

PrintGopher هو برنامج شبكات قوي تم تصميمه لمساعدة الشركات على إدارة عادات الطباعة الخاصة بهم. إذا كنت مسؤولاً عن كبح جماح طباعة شركتك ، أو تريد التحكم في تكاليف الطباعة ، أو تريد معرفة أين تذهب كل أوراقك ، فإن PrintGopher يريد مساعدتك.

باستخدام PrintGopher ، يمكنك بسهولة مراقبة وإدارة استخدام الطباعة للجميع في شركتك. توفر لك خدمتنا سهلة الاستخدام المعلومات التي تحتاجها لترى كيف يستخدم الأشخاص طابعاتهم. نحن نفخر بأنفسنا لتزويدك بتقريرك في أسرع وقت ممكن ؛ ليست هناك حاجة للانتظار شهورًا حتى تبدأ في إدارة استخدامك للطباعة.

إذا كنت تستخدم خادم طباعة Microsoft ، فيمكن استخراج البيانات بسرعة وتقديمها لك بتنسيق مفيد. سيكون تقريرنا نقطة انطلاق شركتك لإدارة الطباعة. سيُظهر لك اتجاهات الطباعة خلال الأشهر الستة الماضية تقريبًا.

مهما كان السبب الرئيسي وراء التحقق من استخدام الطابعة ، فإن العرض التقديمي الخاص بنا يمنحك منصة التشغيل القوية المطلوبة عندما يحين وقت إدارة استخدام الطابعة داخل المؤسسة.

دلائل الميزات:

- واجهة سهلة الاستخدام

- استخراج سريع للبيانات من خوادم طباعة مايكروسوفت

- تقارير مفصلة عن اتجاهات استخدام الطابعة

- تحليل شامل لعادات الطباعة عبر الإدارات والأفراد

فوائد:

1) توفير التكاليف: مع PrintGopher ، يمكن للشركات توفير المال عن طريق تحديد المناطق التي ينفقون فيها بشكل زائد على تكاليف الطباعة. من خلال مراقبة سلوك المستخدم الفردي واتجاهات الأقسام بمرور الوقت ، يمكن للشركات اتخاذ قرارات مستنيرة حول أفضل طريقة لتخصيص الموارد نحو ممارسات أكثر كفاءة.

2) زيادة الإنتاجية: من خلال فهم كيفية استخدام الموظفين للطابعات على مدار اليوم ، يمكن للمديرين تحديد الاختناقات أو عدم الكفاءة التي قد تؤدي إلى إبطاء مستويات الإنتاجية داخل فرقهم. تتيح لهم هذه المعلومات اتخاذ إجراءات تصحيحية قبل أن تصبح هذه المشكلات مشكلات رئيسية تؤثر على مستويات الأداء الإجمالية.

3) الاستدامة البيئية: بالإضافة إلى توفير التكاليف وزيادة مستويات الإنتاجية ، تساعد PrintGopher الشركات أيضًا على تقليل تأثيرها البيئي من خلال تحديد المجالات التي يضيعون فيها الورق أو الموارد الأخرى دون داع.

كيف يعمل؟

تعمل PrintGopher من خلال جمع البيانات من خوادم طباعة Microsoft حول كل مستند يتم طباعته داخل مؤسسة خلال فترة زمنية محددة (عادةً ستة أشهر). ثم يتم تحليل هذه البيانات باستخدام خوارزميات متقدمة تحدد الأنماط والاتجاهات عبر الإدارات والأفراد على حدٍ سواء.

توفر التقارير الناتجة رؤى تفصيلية حول كيفية استخدام الموظفين للطابعات على مدار اليوم - بما في ذلك المستندات التي يتم طباعتها بشكل متكرر - مما يسمح للمديرين باتخاذ قرارات مستنيرة بشأن تخصيص الموارد بناءً على سلوك المستخدم الفعلي بدلاً من الافتراضات أو التخمين.

من يمكنه الاستفادة من استخدام PrintGopher؟

يجب على أي شركة تبحث عن طرق لتحسين الكفاءة مع تقليل التكاليف أن تفكر في تطبيق PrintGopher في إستراتيجية عملياتها. سواء كان الأمر يتعلق بتقليل الفاقد من خلال تخصيص الموارد بشكل أفضل أو تحسين مستويات الإنتاجية من خلال التدخلات المستهدفة القائمة على تحليل البيانات في الوقت الفعلي - فهناك العديد من الفوائد المرتبطة بحل برامج الشبكات القوي هذا.

خاتمة:

في الختام ، إذا أصبحت إدارة استخدام الطابعة مصدر إزعاج في العمل بسبب نقص الرؤية فيما يفعله الناس بطابعاتهم ، فلا تنظر إلى أبعد من Print Gopher! بفضل إمكانات الاستخراج السريع للواجهة سهلة الاستخدام من خوادم Microsoft ، ميزات التقارير التفصيلية ، أدوات التحليل الشامل ، إمكانية توفير التكاليف ، زيادة الفوائد الإنتاجية ، مزايا الاستدامة البيئية ، يقدم حل البرنامج هذا شيئًا ذا قيمة لأي شركة تبحث عن تحسين الكفاءة مع تقليل التكاليف التي يجب أن تفكر في تنفيذها اليوم!