وصف
Windex GED: الحل النهائي لإدارة المستندات
في عالم الأعمال سريع الخطى اليوم ، يمكن أن تكون إدارة المستندات مهمة شاقة. مع تزايد كمية الأعمال الورقية والملفات الرقمية ، من الضروري وجود نظام فعال لإدارة المستندات وتخزينها بشكل آمن. هذا هو المكان الذي يأتي فيه Windex GED - نظام إدارة محتوى مؤسسي قوي مصمم لمساعدة الشركات في تلقي المستندات وتتبعها وإدارتها وتخزينها بسهولة.
Windex GED هو حل شامل يقدم مجموعة من الميزات لتبسيط عمليات إدارة المستندات. سواء أكنت بحاجة إلى تخزين الملفات المهمة بأمان أو مشاركتها مع أعضاء فريقك ، فإن Windex GED قد غطيتك.
فهرسة نص كامل
تتمثل إحدى الميزات الرئيسية لـ Windex GED في قدرتها على فهرسة النص الكامل. هذا يعني أنه سيتم فهرسة جميع النصوص الموجودة في مستنداتك وجعلها قابلة للبحث داخل النظام. هذا يجعل من السهل على المستخدمين العثور على معلومات محددة بسرعة دون الحاجة إلى البحث يدويًا في كل مستند.
محرك بحث بلغة طبيعية
ميزة أخرى رائعة لـ Windex GED هي محرك البحث بلغة طبيعية. يمكن للمستخدمين ببساطة كتابة استعلامهم باستخدام لغة طبيعية (على سبيل المثال ، "اعرض لي جميع الفواتير من الشهر الماضي") وسيعرض النظام النتائج ذات الصلة بناءً على الاستعلام الذي تم إدخاله.
البحث المتقدم
لمزيد من عمليات البحث المعقدة ، يوفر Windex GED أيضًا إمكانات بحث متقدمة. يمكن للمستخدمين تحسين البحث عن طريق تحديد معايير مثل نطاق التاريخ أو نوع الملف أو الكلمات الأساسية.
مشاركة الملفات بسهولة
لم تكن مشاركة الملفات مع أعضاء الفريق أسهل من أي وقت مضى بفضل ميزة مشاركة الملفات في Windex GED. يمكن للمستخدمين مشاركة الملفات بسهولة مع الآخرين داخل المؤسسة دون الحاجة إلى القلق بشأن مشكلات الأمان أو قيود حجم الملف.
تخزين الملفات وإدارتها في خادم مركزي واحد
مع Windex GED ، يتم تخزين جميع ملفاتك المهمة في خادم مركزي واحد مما يسهل على المستخدمين الوصول إليها من أي مكان وفي أي وقت. هذا يلغي الحاجة إلى نسخ متعددة من نفس المستند مما قد يؤدي إلى الارتباك والأخطاء.
إدارة الوصول إلى الملف
قلق من الوصول غير المصرح به؟ باستخدام ميزة التحكم في الوصول الخاصة بـ Windex GED ، يمكنك بسهولة إدارة من يمكنه الوصول إلى مستندات أو مجلدات محددة داخل النظام. يمكنك تعيين الأذونات بناءً على أدوار المستخدم أو المستخدمين الفرديين لضمان وصول الأشخاص المصرح لهم فقط.
إدارة سير العمل
تحتاج الموافقة على سير العمل؟ لا مشكلة! باستخدام ميزة إدارة سير العمل الخاصة بـ Windex GED ، يمكنك إنشاء مهام سير عمل مخصصة لأنواع مختلفة من المستندات مثل أوامر الشراء أو الفواتير التي تضمن الموافقة عليها من قبل الموظفين المعتمدين قبل معالجتها بشكل أكبر.
توقيع المستندات إلكترونيًا
مع إمكانات التوقيع الإلكتروني المضمنة في حل البرنامج هذا ؛ لم يكن التوقيع على وثائق مهمة أسهل من أي وقت مضى! لم يعد لديك انتظار للتوقيعات المادية عندما يمكن القيام بكل شيء إلكترونيًا لتوفير الوقت والمال!
اعتماد المستندات من أي مكان
تضمن القدرة على الموافقة على الوثائق من أي مكان وفي أي وقت استمرارية الأعمال حتى عندما يعمل الموظفون عن بُعد!
خاتمة:
في الختام ، يوفر WIndexGED للشركات طريقة فعالة لإدارة أصولها الرقمية مع تقليل استخدام الورق بشكل كبير. يوفر البرنامج مجموعة من الميزات بما في ذلك فهرسة النص الكامل ومحرك البحث باللغة الطبيعية ومشاركة الملفات وإمكانيات التوقيع الإلكتروني وغيرها مما يجعلها مثالي للشركات التي تتطلع إلى تبسيط عملياتها. تضمن WIndexGED أمان البيانات من خلال خيارات التخزين الآمنة وأدوار المستخدم المستندة إلى الإذن مع التأكد من وصول الأفراد المعتمدين فقط ، مع حل البرنامج هذا ، ستستمتع بالتعاون السلس بين الفرق بغض النظر عما إذا كانوا إعادة العمل عن بعد!
المواصفات الكاملة
| الناشر | Multimedia Solutions |
| موقع الناشر | https://www.lug.com |
| يوم الاصدار | 2020-05-17 |
| تم إضافة التاريخ | 2020-05-17 |
| الفئة | ماذا يعني أن نفعل لك |
| تصنيف فرعي | برنامج إدارة الوثائق |
| الإصدار | 8.4 |
| متطلبات نظام التشغيل | Windows 10, Windows 8, Windows, Windows Server 2016, Windows Server 2008, Windows 7 |
| المتطلبات | None |
| السعر | Free to try |
| التنزيلات في الأسبوع | 0 |
| إجمالي التنزيلات | 0 |
Comments: