eDuplicates

وصف

eDuplicates آمن وسهل الاستخدام وحيوي في الاستعداد للأزمات وحالات الطوارئ التي لا ترحم. كل ما هو مطلوب بعد تثبيت eDuplicates هو جمع أوراقك المهمة ورقمنتها باستخدام عملية المسح الضوئي المتكاملة للبرنامج ، ثم حفظها في مكان آمن كما تريد. بالنسبة لمعظم الأشخاص ، سيستغرق الأمر أقل من ساعتين لرقمنة مستنداتك وتذكاراتك المهمة. إن استخدام eDuplicates يستحق وقتك وتعلم أن معلوماتك المهمة آمنة - خاصة بعد حالات الطوارئ أو الأزمات عندما تكون في أمس الحاجة إليها. بشكل افتراضي ، يتم مسح الأوراق ضوئيًا كملفات PDF. ولكن قد يتم مسح عناصر مثل الصور الفوتوغرافية والتذكارات الأخرى كملفات JPG. قد يتم أيضًا تحويل المستندات الطويلة ، مثل بعض المستندات العقارية ، إلى ملفات متعددة الصفحات ، وتحتوي جميع الملفات على حقل وصف بحيث يمكنك تفسير أسماء الملفات بعد سنوات من الآن. بالإضافة إلى رقمنة أوراقك المهمة وتنظيمها ، تتكامل eDuplicates أيضًا مع Microsoft Outlook لتزويدك بتذكيرات اختيارية عندما تكون المستندات المهمة على وشك التغيير أو انتهاء الصلاحية. تم تصميم eDuplicates للسماح للمستخدمين بتحديد العديد من التذكيرات المطلوبة من أسبوع إلى عام قبل تاريخ تغيير المستند (مثل بوليصة التأمين على الحياة) أو انتهاء صلاحيته (مثل جواز السفر). تم إعداد دليل بيانات eDuplicates في مجلد My Documents لتسهيل دمجه في خدمات التخزين التابعة لجهات خارجية عبر الإنترنت ، إذا رغبت في ذلك. قد يختار المستخدمون أيضًا نسخ الأقراص المضغوطة أو أقراص DVD الاحتياطية لأوراقهم المهمة ، أو حفظها على محرك أقراص USB. يتتبع البرنامج ويعرض مقدار مساحة التخزين المستخدمة لملفاتك ، كما يحسب عدد الأقراص المضغوطة أو أقراص DVD المطلوبة لنسخ بياناتك. يوصى ببعض أنواع التخزين خارج الموقع لتحقيق أقصى استفادة من هذا البرنامج.